在 Mac 上使用「備忘錄」管理 PDF 和掃描的文件
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,你可以將 PDF 或掃描的文件加入備忘錄,然後進行檢視、裁剪、套用濾鏡、旋轉,和重新命名。
檢視 PDF 或掃描的文件
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,執行下列任一操作來尋找 PDF 或掃描的文件:
在加入該掃描文件的備忘錄中查看。
使用名稱來搜尋 PDF 或掃描的文件。
選擇「顯示方式」>「顯示附件瀏覽器」,然後按一下「掃描」或「文件」。若要在包含附件的備忘錄中檢視附件,請選取附件,然後選擇「顯示方式」>「顯示於備忘錄」。
【注意】如果你使用 macOS 10.14 或以上版本、iOS 12 或以上版本或是 iPadOS 13 或以上版本,你也可以使用 iPhone 或 iPad 相機來直接掃描文件。在備忘錄中按一下行開頭,選擇「檔案」>「從 iPhone 或 iPad 插入」,然後選擇「掃描文件」並使用 iPhone 或 iPad 來掃描文件,然後將掃描內容插入備忘錄。請參閱:使用「接續互通相機」插入照片和掃描。
請執行下列其中一項操作:
預覽 PDF 或掃描的文件:按一下文件標題旁邊的向下箭頭 ,然後選擇「快速查看附件」。
【提示】若你正在使用觸控式軌跡板,可以在「快速查看」中兩指開合來縮放。
打開 PDF 或掃描的文件:按一下文件標題旁邊的向下箭頭 ,然後選擇「打開附件」。附件會在「預覽程式」(或你預設的 PDF 編輯器)中打開。
將文字、繪圖、形狀或簽名加入 PDF 或掃描的文件:按一下文件標題旁邊的向下箭頭 ,然後選擇「標示」。
請參閱:標示附件。
裁切 PDF
你也可以裁切 PDF 來聚焦於特定區域,或排除文件不要的部分。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下 PDF 名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選擇「標示」。
若沒看到向下箭頭,請按住 Control 鍵並按一下 PDF,按一下「顯示為」,然後選擇「中」或「大」。
按住 Control 鍵並按一下縮覽圖,然後按一下「裁切頁面」(或使用觸控列)。
按一下「裁切」按鈕 ,然後拖移調整控點來包含你想要留在 PDF 中的區域。
完成更動時,請執行下列其中一項操作:
儲存你的更動:按一下「完成」。
停止裁切而不儲存更動:按下 Escape (Esc) 鍵,或按「取消」。
裁剪掃描文件
你也可以裁剪掃描文件來聚焦於特定區域,或排除文件不要的部分。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下掃描文件名稱旁邊的「顯示縮覽圖」。
若沒看到「顯示縮覽圖」按鈕,請按住 Control 鍵並按一下 PDF 或掃描的附件,按一下「顯示為」,然後選擇「中」或「大」。
按住 Control 鍵並按一下縮覽圖,然後按一下「裁切頁面」(或使用觸控列)。
拖移調整控點來包含你想要留在 PDF 或掃描文件中的區域。
完成更動時,請執行下列其中一項操作:
儲存你的更動:按一下「完成」。
停止裁切而不儲存更動:按下 Escape (Esc) 鍵,或按「取消」。
對掃描文件套用濾鏡
你可以使用四個濾鏡中的其中一個濾鏡,賦予掃描文件特別的外觀。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下掃描文件名稱旁邊的「顯示縮覽圖」。
按住 Control 鍵並按一下縮覽圖,然後選擇「過濾條件」。
按一下你想要的過濾條件(或點一下觸控列)。
旋轉 PDF 或掃描的文件
你可以手動旋轉 PDF 或掃描文件,讓其以你想要的方向呈現。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下 PDF 或掃描文件名稱旁邊的「顯示縮覽圖」。
按住 Control 鍵並按一下縮覽圖,然後選擇「向左旋轉」或「向右旋轉」(或使用觸控列)。
你可以多次旋轉文件,讓其以你想要的方向呈現。
重新命名 PDF 或掃描的文件
依照預設,掃描的文件會自動命名,例如「掃描的文件」,而 PDF 會包含與原始檔案相同的名稱。你可以重新命名任一類型的附件。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,在備忘錄中選取 PDF 或掃描的文件,然後選擇「編輯」>「重新命名附件」。
輸入新名稱,然後按一下「儲存」。