La trazabilidad de pagos beneficia a las pymes

En el mundo del comercio internacional, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) mexicanas suelen enfrentar obstáculos al realizar transferencias internacionales y gestionar múltiples divisas. Es aquí donde la trazabilidad de pagos se convierte en un aliado fundamental, permitiendo anticipar, abordar e incluso evitar esos puntos de dolor.

La plataforma de pagos internacionales Valiu explicó que el proceso de trazabilidad, que implica el seguimiento detallado de cada transacción monetaria, ha demostrado ser fundamental para el crecimiento y la estabilidad de las empresas, en especial para aquellas que operan dentro de la cadena de comercio internacional. 

De acuerdo con la empresa, la trazabilidad reporta una serie de beneficios que no siempre son reconocidos. En primer lugar, mejora la gestión del dinero y garantiza pagos seguros. Al conocer el estatus de cada movimiento y disponer de un historial de pagos, es posible visualizar errores, identificar patrones y minimizar la exposición a costos imprevistos. Esta capacidad de previsión es crucial en un entorno económico dinámico como el mexicano, donde la trazabilidad del dinero en cada etapa de la cadena de valor proporciona una garantía invaluable para todas las partes  involucradas.

José Schinocca, CEO y cofundador de Valiu, destaca que "poder visualizar de forma sencilla cualquier demora en un proceso de pago, aporta transparencia y tranquilidad a los proveedores. Esto es crucial, especialmente en industrias como el turismo o el comercio, donde los plazos son determinantes".

Además de prevenir costos inesperados, la trazabilidad de pagos preserva la reputación corporativa, ya que los retrasos en los pagos pueden no sólo generar costos adicionales por intereses, sino también afectar las relaciones con los proveedores y la percepción de la empresa ante sus clientes, explican desde Valiu.

“Una plataforma de pagos que habilita validaciones para cada operación, permitiendo así minimizar errores, o que estima la fecha de entrega del dinero para evitar sorpresas (…) fortalece la confianza con socios comerciales y clientes al compartir con ellos de manera clara y oportuna la información relevante sobre la trayectoria de su dinero”, señalan.

“Cuando los envíos de dinero y los tiempos de llegada tienen que ver con flujos internacionales, pueden generar puntos de dolor muy importantes. Cualquier inconveniente o demora en ese proceso afecta a la empresa de manera económica y reputacional. Sobre todo en México, donde la Encuesta de Comercio Internacional de Servicios 2022 mostró que el 52 % de las empresas del país participó en el comercio internacional. Por eso resulta fundamental contar con la información indicada para cada etapa del proceso de un pago. Esto es lo que permite una plataforma de trazabilidad: el dinero debe fluir rápida y claramente”, sostiene Schinocca.

En México, las regulaciones fiscales son rigurosas, por lo que la trazabilidad de pagos se convierte en una herramienta valiosa no sólo para garantizar el cumplimiento normativo, sino también para facilitar los procesos de auditoría para las empresas. De este modo, dice Valiu, puede apoyar la gestión financiera de las pymes y fortalecer sus relaciones comerciales, asegurando el cumplimiento legal y brindando una mayor seguridad y estabilidad en el dinámico panorama del comercio internacional.