How would you address a client's urgent request for more candidates than initially agreed upon?

I approach this with curiosity to understand what's making the client to request for additional candidates beyond the initial agreement. It's crucial to have this healthy challenge with the client. I've seen hiring managers fall into the trap of wanting to compare more options, only to lose top candidates to competitiors who move faster. A best practice is to align expectations from the start on the intake meeting. Seeing more candidates, when you have a good option on the table only crates unnecesary delays. So try recofusing the conversation on the original criteria and urgency to avoid a potential loss.

Etwas was sich stets als hilfreich erwiesen hat ist die tatsächliche Frage nach dem Warum? Ist der Bedarf durch mehr Abgänge, eine geänderte Struktur oder andere Umstände entstanden? Wichtig dies zu wissen ist es nicht nur für den Berater sondern auch die potentiellen künftigen Mitarbeitenden.

Quando um cliente solicita mais candidatos de forma urgente, é fundamental equilibrar a necessidade de atender à demanda com a manutenção da qualidade do serviço. Avalie a Urgência Real: Entenda o motivo: Pergunte ao cliente o que motivou essa mudança repentina de planos. Essa informação pode ajudar a determinar a real urgência da solicitação. Priorize: Se a urgência for justificada por um motivo legítimo, como uma oportunidade de negócio crucial, priorize essa demanda. Negocie prazos: Se a urgência for menos crítica, tente negociar um prazo mais realista para a entrega dos novos candidatos.

Hierbei ist es natürlich hilfreich entweder auf einen großen Pool an zur Verfügung stehenden Kandidat*innen zu haben, viele Kolleg*innen die unterstützen können, oder über eigene umfangreiche Kapazitäten zu verfügen um den Bedarf zu bedienen. Optimal sind natürlich die Kombination aus 1 und 3!

Es gibt heutzutage ja eine Vielzahl von Tools aus Social Media oder gezielten Plattformen mit denen sich der aktive aber auch der passive Bewerbermarkt angesprochen werden kann. Vorteil der aktiven Plattformen sind die höhere Detailtiefe der Informationen und damit der bessere Check der Formalen Qualifikationen!

Expand your network: Reach out to new people who are relevant to your industry, niche, or target market. You can do this by attending events, joining groups, and using social media platforms. Leverage personal connections: Develop relationships with the right people, who can introduce you to key decision makers. Nurture your network: Stay in touch with your network, follow up on interactions, and provide updates on your progress. Ask for help when needed: Each person you meet has different experiences and knowledge to share with you. Identify your goals: Before you reach out to your network, have a clear idea of what you are looking for.

Simplifique o Processo: Adapte a busca: Ajuste os critérios de busca para encontrar candidatos que se encaixem no perfil da vaga, mesmo que não sejam uma combinação perfeita. Utilize ferramentas de sourcing: Explore ferramentas de recrutamento que permitem filtrar e encontrar candidatos rapidamente. Envie e-mails em massa: Crie um modelo de e-mail personalizado e envie para uma lista de candidatos pré-qualificados. Utilize sua rede: Entre em contato com sua rede de contatos para obter indicações.

Mantenha a Qualidade: Não sacrifique a qualidade: Mesmo com a urgência, não abra mão de avaliar as habilidades e a experiência dos candidatos. Realize entrevistas rápidas: Utilize entrevistas curtas por telefone ou videoconferência para fazer uma triagem inicial. Peça para outros membros da equipe ajudarem: Se necessário, peça ajuda a outros recrutadores ou membros da equipe para acelerar o processo. Seja transparente: Comunique ao cliente que, mesmo com a urgência, a qualidade dos candidatos não será comprometida.