You're facing an economic downturn. How can you spot cash flow issues before they spiral out of control?

1. Regular Cash Flow Forecasting: - Frequent Updates - Scenario Analysis - Variance Analysis 2. Enhanced Monitoring of Accounts Receivable: - Aging Analysis - Credit Risk Assessment - Incentives for Early Payment 3. Tight Control of Accounts Payable: - Extend Payment Terms - Prioritize Payments 4. Expense Management: - Cost Reviews: - Discretionary Spending - Operational Efficiency 5. Liquidity Management: - Cash Reserves - Credit Lines - Asset Liquidation 6. Sales and Revenue Management: - Sales Pipeline Analysis - Customer Diversification - Revenue Recognition 7. Communication and Reporting: - Stakeholder Updates - Transparency 8. Use of Technology - Automation

El primer punto será el deterioro del volumen de ventas, así como en los cambios en la demanda, reflejándose en el precio promedio por Ticket El segundo elemento, se enfoca en el incremento del inventario en función del tiempo de venta o una rotación disminuida. Tercero, es la afectación en los costos por los efectos inflacionarios. Cuarto, las variaciones que se puedan presentar en el tipo de cambio

La administración de las cuentas por Cobrar, requieren de una supervisión constante con el objeto de parametrizar la antigüedad de saldos por procedencia y cliente. Revisar las políticas y prácticas comerciales para el otorgamiento del crédito. Cancelar las operaciones comerciales así como las líneas de crédito de los clientes morosos Analizar las tendencias de las ventas de los clientes morosos en cuanto a volúmenes y recurrencia de las operaciones. Mantener una operación constante enfocada a la proyección y actualización de los flujo de tesorería y la disposición diaria de liquidez inmediata reflejada en el Activo Circulante.

Cada uno de éstos procesos tiene componentes diferentes por lo que la cadena de suministro debe de estar programada en función de los consumos según la capacidad Industrial Instalada. Por lo que toca al comercio, los inventarios deben de manejarse conforme a reglas establecidas para determinar las fallas en la demanda La rotación que puede variar desde 1.0 mes ventas que equivale a 12 vueltas anualizadas hasta 1.5 meses venta, que es equivalente a 8.0 vueltas al año Los productos clasificados con las categorías de lento y estancado, es necesario desplazarlos en calidad de productos gancho con descuentos representativos y una contribución marginal para generar liquidez

Los planes de contingencia se deben de enfocar en la realización de los activos que no generen valor agregado Crear reservas monetarias, implica generar ingresos Provocar una demanda artificial requiere de planes promocionales o la generación de artículos gancho. Coordinar los volúmenes requeridos por la cadena de suministro, con producción y ventas, es una proceso obligado

El análisis de riesgos, dirige de manera inmediata las acciones a tomar para recuperar la liquidez y controlar el cumplimiento eficiente de las operaciones. Apalancar la operación con instituciones financieras, implicará el hecho de comprometer los bienes patrimoniales de la organización. Requerir nueva aportaciones de capital, deberán de estar sustentadas con planeaciones que soporten y minimicen el riesgo. El análisis de la competencia, y la participación del mercado serán los factores que determinen la viabilidad comercial de la operación.