Pra melhorar essa integração de sistema, o segredo tá em construir um relacionamento firme com os fornecedores, tipo aquele café semanal pra falar do projeto, entender as dores deles também. Manter uma comunicação transparente, dar feedback, e claro, valorizar a parceria, isso é ouro! Oferecer treinamento ou entender como eles podem evoluir no processo junto contigo cria uma conexão que, no longo prazo, é sucesso garantido. Ah, e sempre lembrar: ganha-ganha é o jogo!

Enforce a clear vendor management policy and build long term partnership with vendor over short term gains and marginal cost savings. The cost of vendor turnover can be upwards of 3% of the annual maintenance budget. Trust, fairness, and access to knowledge are other factors attributed to strong vendor relations.

A implementação de mecanismos para coletar feedback, como pesquisas de satisfação, ajudou a identificar áreas de melhoria, situações críticas e reforçar a confiança entre as partes. Trabalhar em conjunto para definir metas que beneficiaram tanto a empresa quanto os fornecedores criou um cenário propício ao crescimento sustentável e à longevidade da parceria.

We need to prepare detailed business requirements to reduce the possibility of miscommunication and possible timeline extension to meet actual requirements. This is sometimes difficult as stakeholders only have high level requirements and would need to discuss regarding small details, usually regarding design and functionality. It is best if users understand the limitations that exist to avoid submitting requests that are not viable at present. Long term timeline regarding enhancements could be shared to provide a glimpse of possible future projects, which would drive the vendors to give their best for increasing customer satisfaction and possibly receive additional projects.

Para melhorar a integração do sistema e garantir o sucesso a longo prazo, é fundamental cultivar relacionamentos sólidos com fornecedores. Isso pode ser alcançado por meio de comunicação transparente e frequente, onde as expectativas e necessidades sejam claramente expressas. Além disso, investir em parcerias estratégicas, que incluam colaboração em projetos e compartilhamento de informações, fortalece a confiança mútua. Reconhecer e valorizar o desempenho dos fornecedores, oferecendo feedback construtivo e oportunidades de crescimento, também contribui para um ambiente de cooperação, essencial para a inovação e a adaptação às mudanças do mercado.