Gebruiksvoorwaarden

Lees de volgende voorwaarden aandachtig door voordat je onze producten en services gebruikt.

Algemeen

Gegevensbescherming

Een gebruikersaccount maken en beheren

Gebruik van services

Standalone-modus

Geldigheid

Inhoud van de service

Kosten

Services van derden

Wedstrijden

Directe marketing

Disclaimer

Verantwoordelijkheid van de gebruiker

Overmacht

Overdracht van rechten

Algemene voorwaarden, toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Aanvullende servicespecifieke gebruiksvoorwaarden

Polar Team Pro

Polar Club

Polar GoFit

Algemeen

Polar is de belangrijkste leider op het gebied van hartslagmetingen en sporttechnologie, waarop zowel professionele sportbeoefenaars als fitnessliefhebbers vertrouwen. We helpen sportbeoefenaars van alle niveaus om hun doelen te bereiken en hun prestaties te optimaliseren. We bieden de beste hulpmiddelen om je vooruit te helpen, of je voor je eerste wedstrijd ooit traint of het wereldrecord wilt breken.

We leveren ook een aantal online tools die je helpen om je persoonlijke trainings- en welzijnsdoelen gemakkelijker te bereiken. Je Polar-apparaat en de Flow-webservice helpen je om de voordelen van je trainingservaring te maximaliseren.

Het gebruik van de Polar-services vereist dat je de onderstaande algemene gebruiksvoorwaarden van Polar accepteert. Door met de gebruiksvoorwaarden akkoord te gaan, sluit je een juridisch bindende overeenkomst met Polar. We raden je aan de voorwaarden aandachtig te lezen. Bovendien vereist het gebruik van sommige services (bijvoorbeeld services die aan bedrijven en organisaties worden verleend) acceptatie van de aanvullende of bijzondere voorwaarden van die services. Aanvullende servicespecifieke gebruiksvoorwaarden worden na de Algemene gebruiksvoorwaarden beschreven.

Om de services te kunnen gebruiken, moet je een Polar-account aanmaken. We raden je aan om voordat je dit doet, het Privacybeleid van Polar te lezen, waarin we aangeven welke persoonsgegevens we over je verzamelen en hoe we deze gebruiken. Raadpleeg de FAQ voor meer informatie over gegevensbescherming.

Gegevensbescherming

In het Privacybeleid van Polar wordt — zowel in het algemeen als voor elk afzonderlijk product — uiteengezet welke persoonsgegevens we over je verzamelen in elk van onze services, hoe we deze gegevens gebruiken en waar we deze opslaan. In het Privacybeleid van Polar worden ook je rechten met betrekking tot privacy beschreven en wordt uitgelegd wie toegang heeft tot je gegevens, waar je hulp kunt krijgen en hoe je je instellingen kunt wijzigen. Je moet het Privacybeleid van Polar lezen voordat je je aanmeldt voor de Polar-services en onze services gaat gebruiken.

Een gebruikersaccount maken en beheren

Om onze services te kunnen gebruiken, moet je eerst een gebruikersaccount maken. Hiervoor hebben we informatie van je nodig, zoals naam, e-mailadres en land. Bij het aanmaken van het account vragen we je ook om informatie op te geven die we nodig hebben om je de juiste servicefuncties aan te kunnen bieden (leeftijd, geslacht, lengte, gewicht, hoeveelheid lichaamsbeweging). We gebruiken deze informatie om je zo accuraat mogelijke trainingsgegevens aan te kunnen bieden. Je persoonlijke kenmerken, zoals je leeftijd, zijn van invloed op het calorieverbruik en andere berekeningen die wij je geven. Wij vertrouwen erop dat je deze gegevens correct verstrekt.

Wanneer je je aanmeldt, bevestigen we je e-mailadres en vragen we je toestemming voor het uitvoeren van bepaalde gegevensverwerkingsacties, zoals dit bij de wet is vereist: toestemming om persoonsgegevens te verwerken, toestemming om gevoelige persoonsgegevens (zoals hartslaggegevens) te verwerken, en toestemming om gegevens over te brengen naar een ander land dan uw thuisland (Polar gebruikt servers die door een derde partij worden geleverd voor haar Flow-service). Deze servers kunnen zich binnen of buiten de EU bevinden. De feitelijke gebruikersgegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU, maar informatie zoals de monitoringgegevens van het systeem worden opgeslagen op servers van serviceproviders buiten de EU. Als je jonger bent dan 13 jaar, vragen we ook de toestemming van een van je ouders of je wettelijke vertegenwoordiger voor het aanmaken van je account. Je kunt nadat je account is aangemaakt, altijd de machtigingen en de gegevens wijzigen die je hebt opgegeven bij het aanmelden door Instellingen te kiezen in een van onze services.

Als je op enig moment het gebruik van onze services wilt stopzetten en je account wilt sluiten, kun je dit rechtstreeks vanuit de service doen of onze Klantenservice om hulp vragen Houd er wel rekening mee dat wanneer je gebruikersaccount is gesloten, al je informatie zal worden verwijderd en dat deze informatie niet kan worden hersteld na het verwijderen. Zorg ervoor dat je al je gegevens ergens anders hebt opgeslagen voordat je account wordt afgesloten.

Gebruik van services

De meeste Polar-producten zijn ontworpen voor gebruik met de Polar Flow-service. Het Polar-product en de Polar Flow-service vormen samen een systeem waarin alle trainings-, activiteits- en slaapgegevens automatisch worden opgeslagen. Bovendien kun je gegevens zoals informatie over je oefeningen, slaap of trainingsprogramma's toevoegen aan je Flow-account. Je kunt ook opmerkingen over je trainingssessies of je slaap toevoegen. Met de tools van de service kun je je prestaties analyseren, je vooruitgang volgen en bekijken in hoeverre je je doelstellingen al hebt gerealiseerd. Je kunt bijvoorbeeld trainingsrapporten bekijken voor elke geselecteerde periode of een persoonlijk hardloopprogramma maken met individuele trainingssessies die rechtstreeks naar je polsunit worden overgebracht (de programma's zijn niet voor alle apparaten beschikbaar).

Om gebruik te kunnen maken van onze service heb je een Polar-apparaat nodig (zoals een sporthorloge of een hartslagmeter), en een smartphone, tablet of computer om je account aan te maken en te beheren. Het productassortiment van Polar omvat apparaten van verschillende generaties. Houd er rekening mee dat onze oudere apparaten bijvoorbeeld geen ondersteuning bieden voor de Polar Flow-service. Sommige van onze apparaten kunnen worden ingesteld en gebruikt in de zogenaamde standalone-modus, zonder dat aanmelding is vereist of dat ze worden ondersteund door een smartphone-app, maar voor andere apparaten moet het apparaat worden aangemeld en aangesloten op onze service om correct te functioneren. Controleer zorgvuldig de apparaatfuncties die op de verpakking of op onze productpagina's staan vermeld, voordat je de aankoop doet. Meer informatie over Polar-producten vind je hier.

Polar-apparaten en -services zijn voornamelijk bedoeld voor sportbeoefening en het verbeteren van de conditie. Raadpleeg een arts als je een medische aandoening hebt, je niet zeker weet of je aan sportbeoefening kunt doen, of als je niet weet welke sporten voor jou geschikt zouden zijn. Polar is niet verantwoordelijk voor je gezondheid en kan niet garanderen dat je in staat bent om te trainen.

Polar voorziet ook in een aantal coaching- en fitnessprogrammaservices. Je kunt in onze service zelf verschillende trainingsprogramma's maken, ook zeer intensieve trainingsprogramma's. Als je niet zeker weet of een trainingsprogramma voor jou geschikt is, raadpleeg dan eerst een arts voordat je aan een trainingsprogramma begint. Raadpleeg de handleiding bij je Polar-product voor meer informatie over gezondheid.

Sommige van onze trainingsprogramma's bevatten een gezondheidsonderzoek. Deze vragenlijst staat niet gelijk aan een medisch onderzoek en is niet bedoeld om je gezondheid te beoordelen. Je antwoorden op de vragen geven alleen aan of het mogelijk is om een programma voor je aan te maken.

Als gebruiker van Polar-services en -producten kun je van tijd tot tijd belangrijke mededelingen over deze services en producten ontvangen. Deze belangrijke mededelingen over het gebruik van producten en services zijn geen marketingberichten, maar bevatten essentiële informatie over onze producten en services en het gebruik ervan. Je kunt je daarom niet afmelden voor ontvangst van deze berichten. We informeren al onze klanten – ook degenen die zich hebben afgemeld voor marketingberichten – ook over eventuele wijzigingen in onze Gebruiksvoorwaarden of in het Privacybeleid van Polar. We hopen dat je deze berichten leest, want ze kunnen belangrijke informatie bevatten die op jou van toepassing is.

Standalone-modus

Onze apparaten zijn ontworpen om te worden gebruikt in combinatie met de Polar Flow app en online service. Wanneer je Polar Flow gebruikt, heb je toegang tot alle veelzijdige functies van je apparaat en biedt het apparaat je de specifieke gebruikerservaring die we voor je hebben ontworpen. Sommige Polar-apparaten kunnen echter worden gebruikt zonder dat je je bij onze services hoeft te registreren ("standalone-modus"). In dat geval is het apparaat niet gekoppeld aan een van onze services en worden je persoonsgegevens niet overgedragen aan Polar-systemen. Het is mogelijk dat in de standalone-modus niet alle functies van het apparaat beschikbaar zijn.

Wanneer je de apparaten van Polar in standalone-modus gebruikt, verzamelt Polar geen persoonlijke gegevens van je die te maken hebben met het gebruik van de Polar-apparaten. Polar kan echter om andere redenen noodzakelijke gegevens over je verzamelen (bijvoorbeeld wanneer je producten koopt in de onlinewinkel van Polar of contact opneemt met de Polar klantenservice). Als je een apparaat wilt aanschaffen dat in standalone-modus kan worden gebruikt, controleer dan vooraf of het apparaat in de standalone-modus kan worden ingesteld en gebruikt.

Je kunt behalve de standalone-modus ook bepaalde producten (zoals hartslagmeters) gebruiken die worden ondersteund door smartphone-apps van derden. Het kan zijn dat je in dit geval de online services van Polar niet hoeft te gebruiken en dat er geen gegevens over het gebruik van de apparaten worden overgedragen naar Polar; dit is afhankelijk van de app. Meer informatie over Polar-producten vind je hier.

Geldigheid

Je kunt het gebruik van de Polar-services op elk gewenst moment stopzetten. Bij gebruik van een premium service eindigt de mogelijkheid om de service te gebruiken als je betaalde abonnement afloopt. Er vindt geen terugbetaling plaats als je besluit om te stoppen met het gebruik van een service voordat het betaalde abonnement eindigt.

Als je wilt stoppen met het gebruik van Polar-services, sluit je je account af. Je gegevens zullen worden verwijderd. Als je de gegevens wilt overdragen aan een service van een derde of wilt opslaan, moet je dit doen voordat je je account afsluit. Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld.

Om gebruik te kunnen maken van de services, is het noodzakelijk dat je je e-mailadres bevestigt. Als je je e-mailadres niet binnen 30 dagen na het aanmaken van een account bevestigt, wordt je account vergrendeld Je krijgt een bericht over een onbevestigd e-mailadres van de service, en je kunt de bevestigingsmail nogmaals laten verzenden als je deze niet hebt ontvangen. Als je account is vergrendeld als gevolg van een onbevestigd e-mailadres, kun je de bevestigingsmail nog steeds opnieuw naar jezelf verzenden vanuit de aanmeldingspagina, zelfs als je je niet bij de service kunt aanmelden. Niet-bevestigde accounts worden zeven (7) maanden nadat ze zijn aangemaakt verwijderd.

Als je een van de toestemmingen verwijdert die je bij het aanmaken van een account hebt gegeven, wordt je account afgesloten en worden al je gegevens of een deel daarvan verwijderd. De wetgeving verbiedt ons om persoonsgegevens op te slaan of te verwerken als de klant geen toestemming heeft gegeven voor verwerking. Je wordt van het verwijderen van je gegevens op de hoogte gesteld telkens wanneer je een van de eerder door jou verleende toestemmingen verwijdert. Het verwijderen van de toestemming voor het toesturen van marketingberichten heeft echter geen invloed op je account. Je kunt de toestemming voor het toesturen van marketingberichten op elk moment verwijderen. Na verwijdering van de toestemming ontvang je geen marketingberichten meer, maar je kunt de service gewoon blijven gebruiken.

Als je een van deze Gebruiksvoorwaarden overtreedt, kan Polar je gebruiksrechten annuleren en in dat geval zullen je account en gegevens worden verwijderd.

Inhoud van de service

Buiten alle gebruikersinhoud (zoals hieronder gedefinieerd) is de inhoud van de Polar-services, zoals afbeeldingen, pictogrammen, foto's grafieken, geluiden, muziek, video's, teksten, software, feedback, gegevens, berichten, antwoorden, vragen, opmerkingen, suggesties, scores, tips, ideeën, plannen, bestellingen, aanvragen en dergelijke en enigerlei andere materialen (“Inhoud”) eigendom van of gelicentieerd door Polar en beschermd door auteursrecht en andere wetten van intellectueel eigendom. Alle namen, handels- en servicemerken die in de Inhoud voorkomen zijn eigendom van Polar of een derde eigenaar die licentie voor het gebruik daarvan aan Polar heeft verleend. Alle in de Inhoud niet expliciet verleende rechten worden voorbehouden.

Alle Inhoud is voorbehouden aan jouw persoonlijk niet-zakelijk gebruik en mag niet worden gebruikt, gewijzigd, gereproduceerd, overgedragen, gepubliceerd, verkocht, gelicentieerd of verdeeld aan derden, of op enige andere wijze worden benut zonder de schriftelijke toestemming van Polar of de desbetreffende rechthebbende derde. Polar geeft je tevens toestemming om op de Polar-sites een koppeling te maken naar materialen voor persoonlijk en niet-zakelijk gebruik. Je gaat ermee akkoord geen verklaringen over auteursrecht of ander eigendomsrecht te verwijderen als je Inhoud downloadt of afdrukt. Je gaat er ook mee akkoord geen beveiligings- of andere technische functies te omzeilen of uit te schakelen die het gebruik of het kopiëren van de Inhoud tegengaan of beperken.

Kosten

Voor sommige services die Polar aanbiedt, kunnen kosten in rekening worden gebracht. Wanneer je een premium service aanschaft, zijn zowel deze Algemene gebruiksvoorwaarden als eventuele Servicespecifieke gebruiksvoorwaarden van toepassing op de service. Wanneer je een service of een app koopt in een app store (App Store, Google Play, etc.), zijn de verkoopsvoorwaarden van die app store ook van toepassing op de transactie.

Voor het gebruik van een premium service dienen de toepasselijke kosten voor deze service worden betaald. Reeds betaalde kosten zullen niet worden terugbetaald als de klant besluit om het gebruik van die service te stoppen voor het einde van het betaalde abonnement.

Services van derden

Polar-services kunnen ook een optie omvatten om gegevens te delen met of over te dragen naar services van derden. Polar is niet verantwoordelijk voor de gegevens zodra deze uit het Polar-systeem zijn doorgegeven en Polar heeft vanaf dat moment geen controle meer over de gegevens. Je bent zelf verantwoordelijk voor het beheer van de informatie die je deelt of doorgeeft uit het systeem. Als je het delen van je informatie of het doorgeven daarvan aan een derde partij inschakelt, eist de derde partij doorgaans dat je de eigen algemene gebruiksvoorwaarden van deze derde accepteert. Lees de algemene voorwaarden van derden en het beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zorgvuldig door voordat je start met het gebruik van de services. Polar aanvaardt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik van services van derden.

Wedstrijden

Dit wedstrijdreglement is van toepassing op de relatie tussen jou en Polar Electro Oy wanneer je aan een van onze wedstrijden of campagnes deelneemt. De volgende definities gelden algemeen voor al onze online wedstrijden en campagnes. Voor de afzonderlijke reglementen van een specifieke wedstrijd/campagne kun je op de link klikken die op de pagina van de desbetreffende wedstrijd/campagne staat vermeld.

Medewerkers van Polar Electro Oy en hun desbetreffende agenten, filialen, dochterondernemingen, moedermaatschappijen, vertegenwoordigers, marketingfilialen en partners, leveranciers, advertentie- en reclamebureaus en leden van hun naaste familie of huishouding komen niet in aanmerking voor een prijs. De promotor betaalt de eventueel toepasselijke loterijbelasting. De prijswinnaar is verantwoordelijk voor het betalen van alle overige belastingen in verband met het winnen van de prijs. Om deel te nemen is geen aanschaf vereist en zijn geen deelnamekosten verschuldigd. De wedstrijdpromotor is Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland.

"Wedstrijd" heeft betrekking op al onze online wedstrijden, "wij", "ons" en "onze" heeft betrekking op Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland en "website" heeft betrekking op elke website waar de wedstrijd online staat.

1. Door deelname aan één van onze wedstrijden gaan de deelnemers ermee akkoord gebonden te zijn aan deze reglementen (die van tijd tot tijd door ons gewijzigd of herzien kunnen worden) en aan onze beslissingen die definitief zijn in alle aangelegenheden in verband met de wedstrijd.

‎2. Prijzen zijn niet-overdraagbaar en niet in te ruilen tegen contant geld. Afspraken voor de overhandiging van de prijzen worden door ons gemaakt. Wij behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken alle prijzen te vervangen door prijzen van vergelijkbare waarde. Op alle prijzen zijn de leveringsvoorwaarden van de fabrikant of leverancier van toepassing.

3. Om voor prijzen in aanmerking te komen, gaan de winnaar(s) (en gast(en) indien van toepassing) ermee akkoord om (1) indien nodig een beëdigde verklaring te ondertekenen; (2) ons te vrijwaren van alle aansprakelijkheden, claims, eisen en gronden voor persoonlijk letsel en/of schade, diefstal, of verlies verband houdend met de Wedstrijd of het gebruik of aanvaarding van de prijs of een deel daarvan, tenzij wanneer dit te wijten is aan onze nalatigheid; en (3) een verklaring voor reclamedoeleinden te ondertekenen dat ons zonder aanvullende vergoeding het recht geeft om jouw naam en afbeelding te gebruiken voor advertentie- en reclamedoeleinden. Aanmelding voor de Wedstrijd houdt de toezegging in van de winnaar(s) om dergelijke verklaringen te ondertekenen. De winnaar(s) (en gast(en) indien van toepassing) moeten alle wettelijke documenten invullen en binnen veertien (14) dagen aan ons terugsturen. Niet nakomen hiervan leidt tot uitsluiting van de winnaar(s), waarna een andere winnaar zal worden geselecteerd.

4. De ontvangst van enig onderdeel van de prijs van de Wedstrijd is afhankelijk van het nakomen van alle toepasselijke wetten, reglementen en regelingen. Uitsluitend de winnaar(s) zijn verantwoordelijk voor alle verzekeringen, toepasselijke belastingen en voor alle uitgaven die niet in de omschrijving van de prijs zijn genoemd.

5. Wij behouden ons het recht voor om leeftijdseisen te stellen indien nodig. Deelnemers jonger dan 13 (in de VS jonger dan 18) moeten toestemming vragen aan hun ouder of voogd voordat ze aan de wedstrijd mogen deelnemen. Wedstrijden staan niet open voor medewerkers van Polar Electro Oy en hun naaste familie, gelieerde bedrijven en dochterondernemingen en alle sponsoren. Wij behouden ons tevens het recht voor om geografische beperkingen voor deelname in te stellen.

‎6. Door aan de wedstrijd deel te nemen, dragen alle deelnemers alle rechten en aanspraken op en belangen in naar de website geüploade creatieve materialen over.

‎7. Stuur voor de namen van de winnaar(s), binnen één (1) maand na het sluiten van de Wedstrijd, een zelfgeadresseerde envelop met opgave van de Wedstrijd naar Polar Electro Oy, Internet Marketing Team, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland.

‎8. De winnaar(s) gaan ermee akkoord dat Polar Electro Oy, haar filialen, dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en medewerkers, en alle andere sponsoren geen aansprakelijkheid zullen hebben in verband met de aanvaarding of het gebruik van een hierbij toegekende prijs. Wij behouden ons het recht voor, naar eigen goeddunken deelnemer(s) en/of winnaar(s) uit te sluiten.

‎9. Alle persoonlijke gegevens, inclusief en niet beperkt tot de naam, de leeftijd, het adres, het telefoonnummer en/of het e-mailadres van de deelnemer, die verkregen zijn door deelname aan de Wedstrijd, kunnen met toestemming van de deelnemer door ons worden gebruikt of aan derden worden verstrekt voor bepaalde marketing, marktonderzoek en -analyse en gerelateerde doeleinden. Lees het Privacybeleid van Polar voor meer informatie over het gebruik van dergelijke persoonsgegevens en je recht om je persoonsgegevens uit onze database te verwijderen.

Directe marketing

Om je op de hoogte te houden van belangrijk nieuws, producten en reclameacties, vragen we je toestemming om je marketingberichten te sturen wanneer je je aanmeldt voor onze services. Je hebt te allen tijde het recht om af te zien van het ontvangen van marketingberichten en wij sturen je geen marketingberichten zonder jouw toestemming. Je kunt deze toestemming bijwerken, hetzij rechtstreeks in onze services, hetzij door de instructies voor "afmelden" in elk afzonderlijk marketingbericht te volgen op het moment dat je dat wilt. Polar verstrekt geen mailinglijsten aan en deelt geen mailinglijsten met derden voor reclamedoeleinden.

Disclaimer

POLAR-SERVICES, ALSMEDE DE INHOUD DAARVAN, WORDEN DOOR POLAR GELEVERD OP BASIS VAN DE “HUIDIGE STAAT” EN “ZOALS BESCHIKBAAR”. POLAR GARANDEERT NIET DAT DE POLAR-SERVICES ONONDERBROKEN EN VRIJ VAN FOUTEN EN VIRUSSEN ZIJN. POLAR BEHOUDT ZICH HET RECHT VOOR OM OP ELK WILLEKEURIG MOMENT EN ZONDER JE DAARVAN KENNIS TE GEVEN DE POLAR-SERVICES TE HERZIEN OF DE TOEGANG DAARTOE IN TE TREKKEN. POLAR WIJST UITDRUKKELIJK ALLE EXPLICIETE EN IMPLICIETE GARANTIE AF, INCLUSIEF EN ZONDER BEPERKINGEN GARANTIES VAN AANSPRAAK, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, BESCHIKBAARHEID, NAUWKEURIGHEID, BETROUWBAARHEID OF INHOUD VAN DE POLAR-SERVICES. JE GAAT ER UITDRUKKELIJK MEE AKKOORD EN AANVAARDT DAT HET GEBRUIK VAN DE POLAR-SERVICES GEHEEL OP JE EIGEN RISICO IS.

BEHALVE BIJ AANSPRAKELIJKHEID VOOR OVERLIJDEN OF PERSOONLIJK LETSEL OF SCHADE DOOR OPZETTELIJK WANGEDRAG OF GROVE NALATIGHEID ZIJN POLAR, ZIJN GELIEERDE ONDERNEMINGEN, BEAMBTEN, DIRECTEUREN, MEDEWERKERS EN AGENTEN NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, BIJZONDERE, STRAFBARE, GEVOLG- OF ANDERE SCHADE, GEDERFDE WINST, BEDRIJFSINKOMSTEN, GOODWILL, VERWACHTE BESPARINGEN OF GEGEVENS, VEROORZAAKT DOOR HET GEBRUIK OF HET NIET KUNNEN GEBRUIKEN VAN DE POLAR-SERVICES, OOK NIET ALS POLAR OP DE HOOGTE IS VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADES. IN SOMMIGE RECHTSGEBIEDEN IS UITSLUITING VAN BEPAALDE GARANTIES OF BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID NIET TOEGESTAAN; DE BOVENSTAANDE BEPERKINGEN EN UITSLUITINGEN ZIJN DUS MOGELIJK NIET VOOR JOU VAN TOEPASSING. ONZE AANSPRAKELIJKHEID IS IN DERGELIJKE GEVALLEN BEPERKT TOT DE GROOTST MOGELIJKE MATE ALS WETTELIJK IS TOEGESTAAN. DEZE VOORWAARDEN ZIJN ONDERWORPEN AAN DE FINSE WETGEVING, OOK AL KAN DE SITE WORDEN GEHOST EN BESCHIKBAAR ZIJN GESTELD VANUIT EEN ANDER RECHTSGEBIED OVEREENKOMSTIG HET PRIVACYBELEID VAN POLAR. ALS JE POLAR-SERVICES GEBRUIKT VANUIT ANDERE RECHTSGEBIEDEN DAN FINLAND, BEN JE ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR HET NALEVEN VAN DE PLAATSELIJKE REGELGEVING.

Verantwoordelijkheid van de gebruiker

JE BENT VERANTWOORDELIJK VOOR JE GEBRUIK VAN DE POLAR-SERVICES. JE GAAT ERMEE AKKOORD OM POLAR, ZIJN GELIEERDE ONDERNEMINGEN, BEAMBTEN, DIRECTEUREN, MEDEWERKERS EN AGENTEN TE ONTLASTEN, SCHADELOOS TE STELLEN EN TE VRIJWAREN VAN EN TEGEN ELKE VORDERING VAN DERDEN EN ALLE AANSPRAKELIJKHEDEN, VERLIEZEN, KOSTEN EN SCHADES RESULTEREND OF VOORTVLOEIEND UIT JOUW DAADWERKELIJKE OF VERMEENDE SCHENDING VAN DEZE GEBRUIKSVOORWAARDEN, OF JOUW DAADWERKELIJKE OF VERMEENDE INBREUK OP OF AANTASTING VAN ENIG INTELLECTUEEL EIGENDOM, ANDERE RECHTEN OF PRIVACY VAN EEN DERDE PARTIJ.

Overmacht

Geen van beide Partijen zal jegens de andere aansprakelijk zijn voor enig niet nakomen van zijn contractuele verplichtingen in het geval van en voor zover dat dit te wijten is aan een gebeurtenis of situatie die redelijkerwijs niet te voorzien was op de Ingangsdatum, over welke gebeurtenissen die partij geen controle heeft en waarvan de gevolgen redelijkerwijs niet kunnen worden vermeden of overkomen (hierna “Overmacht”).

Een geval van Overmacht betreft (maar is niet beperkt tot) oorlog, noodsituaties, oproer of andere crises, verstrekken van noodinformatie tijdens crises of bij verstoringen van normale situaties, sabotage of dreiging van sabotage, gevaarlijke epidemie, storm, overstroming of dergelijke, slechte weersomstandigheden of ander natuurverschijnsel (ramp), brand, explosie of soortgelijke ongevallen, staking, uitsluiting, boycot en andere industriële acties (inclusief interne stakingen van een partij), wetswijzigingen, handelen of niet-handelen van overheden, beperkingen van het valutaverkeer, export- en importbeperkingen, onderbreking van de algemene stroomvoorziening, algemeen gebrek aan transportfaciliteiten, interferentie in communicatienetwerken, defecten en vertragingen in overdrachts- en andere verbindingen of in van derde partijen verkregen of door hen beheerde apparatuur of andere soortgelijke redenen waarop de Partijen geen invloed hebben.

Overdracht van rechten

Polar heeft het recht de rechten en verplichtingen van deze gebruiksvoorwaarden over te dragen naar een derde partij zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming, maar deze mogen door jou niet worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Polar.

Algemene voorwaarden, toepasselijk recht en geschillenbeslechting

De Polar-services zijn onderworpen aan de Finse wetgeving zonder rekening te houden met voorzieningen voor rechtsconflicten. Je gaat ermee akkoord dat enig uit deze Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid van Polar voortvloeiend geschil uitsluitend zal worden behandeld door de rechtbank van Helsinki, Finland. Deze Gebruiksvoorwaarden plus alle andere speciale voorwaarden die van toepassing zijn op de door jou gebruikte Polar-services, vormen de volledige overeenkomst tussen jou en Polar met betrekking tot het gebruik van de Polar-services. Nalaten van Polar om enig recht van deze Gebruiksvoorwaarden uit te oefenen mag niet worden beschouwd als het afzien van dergelijke rechten. Als enige voorziening van deze ‎Gebruiksvoorwaarden als onwettig of nietig wordt beschouwd, zullen deze Gebruiksvoorwaarden in alle andere opzichten van toepassing zijn, met uitsluiting van de als ongeldig beschouwde voorziening(en).

Aanvullende servicespecifieke gebruiksvoorwaarden

Polar Team Pro

1. SERVICE EN HET RECHT DEZE TE GEBRUIKEN

1.1 De Polar Team Pro service is een oplossing voor teamsporten die realtime trainingsgegevens levert en registreert zoals hartslag, snelheid en afstand, en functies heeft als analyse en rapportage (“Team Pro Service”).

De Service bestaat uit een webservice en een compatibele Polar Team Pro-toepassing (de “Software”), die je afzonderlijk moet downloaden vanaf de Apple App Store. De software heeft een iPad nodig als bedieningsapparaat. Daarnaast zijn een correct functionerend en met iPad compatibel Team Dock-apparaat nodig voor de coach en Polar Team Pro-sensoren voor de spelers.

De Team Pro Service is compatibel met de Polar Flow service. Iemand die onder de Team Pro Service valt (zoals een speler in een team), kan ook een persoonlijk Polar Flow-account hebben. Met toestemming van deze persoon is het mogelijk om een persoonlijke Polar Flow-account te koppelen aan de Team Pro service In dit geval worden gegevens over de trainingen van deze persoon doorgegeven van de ene service naar de andere: hij of zij heeft toegang tot de trainingsgegevens die zijn opgeslagen in de Team Pro Service via zijn of haar eigen Polar Flow-account, terwijl de Licentiehouder van Team Pro Service (zoals een coach, enz.) toegang heeft tot de trainingsgegevens van de speler die zijn opgeslagen in het Flow-account. Voor het gebruik van de Polar Flow service moet de persoon een apparaat of product hebben dat compatibel is met de Polar Flow service.

1.2 De overeenkomst betreffende het gebruik van de service komt tot stand tussen de community of organisatie die toegang heeft tot de service ("Licentiehouder") en Polar. Beide partijen worden hierna “Partijen” genoemd.

Wanneer je de Gebruiksvoorwaarden aanvaardt, doe je dit namens de Licentiehouder die je vertegenwoordigt. Je dient er zeker van te zijn dat je het recht hebt om de Gebruiksvoorwaarden namens de Licentiehouder te aanvaarden. Je aanvaarding geldt zowel voor de Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar als de Servicespecifieke gebruiksvoorwaarden. Er wordt naar jou, als de persoon die deze overeenkomst aanvaardt en het gebruikersaccount aanmaakt namens de Licentiehouder, verwezen als “jij”, “jou” en “Beheerder”. De term “Licentiehouder” verwijst altijd naar de licentiehouder van het toegangsrecht, d.w.z. de organisatie of het bedrijf dat gebruik maakt van de service. Na registratie ontvang je een bericht op het e-mailadres dat je hebt opgegeven bij het aanvaarden van de overeenkomst om je e-mailadres te verifiëren en om te bevestigen dat het account bewust is aangemaakt. Het account moet binnen 30 dagen worden geverifieerd. Het gebruik van de service is onderworpen aan het verstrekken van een geverifieerd e-mailadres. Het Beheerderaccount dat bij het aanmelden is aangemaakt, kan ook worden gebruikt als een privégebruikersaccount in andere Polar-services. Als je je voor de eerste keer aanmeldt bij een andere service, wordt je, afhankelijk van de service, gevraagd toestemming te geven voor het op verschillende manieren verwerken van je gegevens en om de Gebruiksvoorwaarden als privépersoon te aanvaarden.

Zodra je deze overeenkomst hebt aanvaard door op de knop "Ik ga akkoord" te klikken en Licentiehouder de vereiste vergoeding aan Polar heeft betaald, zal Polar je toegang geven tot Team Pro Service als Beheerder en de Licentiehouder een niet-exclusief, persoonlijk, niet-overdraagbaar recht verlenen voor gebruik van de service. De activeringsdatum van de service wordt hierna “Ingangsdatum” genoemd. Polar kan de Licentiehouder ook tegen betaling ondersteunings- en onderhoudsservices bieden met betrekking tot de Team Pro Service, als dat afzonderlijk is overeengekomen. Deze Overeenkomst beperkt niet de rechten van Polar om de Team Pro Service aan enige derde partijen aan te bieden, te verkopen, te licentiëren of anderszins te verhandelen.

1.3 Na beëindiging van deze Overeenkomst vervalt het recht van de Beheerder om de Team Pro Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de service te leveren.

1.4 Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten tussen de Partijen betreffende Team Pro Service.

2. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN POLAR

2.1 Team Pro Service wordt binnen een redelijke termijn geactiveerd voor gebruik door Licentiehouder nadat je deze voorwaarden hebt aanvaard en de Licentiehouder de vereiste vergoeding voor de service heeft betaald. De service wordt beschikbaar gesteld door Polar. Polar mag toeleveranciers van zijn keuze inschakelen voor het leveren van de Service.

2.2 Polar heeft het recht om je gebruik van de Team Pro Service te volgen.

2.3 Polar heeft het recht om de Team Pro Service onafhankelijk verder te ontwikkelen en de inhoud en technische realisatie te wijzigen, mits het niveau van de Team Pro Service over het geheel niet daalt ten opzichte van het niveau op de Ingangsdatum. Polar zal ernaar streven jou/Licentiehouder zo vroeg mogelijk op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen en de ingangsdata daarvan.

2.4 Polar is verantwoordelijk jegens Licentiehouder ten aanzien van de bruikbaarheid van de Team Pro Service tot aan de interface van het kernnetwerk van internet. Polar is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de basis-IT-infrastructuur van Licentiehouder, zoals internetverbindingen, iPads, hun versies van het besturingssysteem en de juiste werking van andere software. Het onderhoud en de ondersteuning van de Polar Team Pro-sensoren en het Team Pro Dock-apparaat maakt geen deel uit van deze Overeenkomst.

2.5 Onder deze Overeenkomst is Polar alleen verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de Team Pro Service aan Licentiehouder. De ondersteunende webpagina's van Polar omvatten en worden bijgewerkt met de basisinformatie (Aan de slag, FAQ's en tips) voor het gebruik van de Team Pro Service. Overige trainingen en ondersteunende services moeten afzonderlijk worden overeengekomen met Polar.

2.6 Je kunt in de Team Pro Service een gebruikersaccount aanmaken voor Licentiehouder en het wachtwoord instellen om toegangsrechten voor Licentiehouder (“Toegangsrechten”) toe te staan. Nadat je een gebruikersaccount hebt aangemaakt, wordt je de Beheerder van de service en ontvang je beheerdersrechten voor de duur van de overeenkomst (“Beheerder”). Polar kan te allen tijde de Toegangsrechten wijzigen of intrekken indien Licentiehouder deze Gebruiksvoorwaarden niet nakomt.

2.7 Onder deze overeenkomst treedt Polar op als de verwerker van de gegevens en bewaart en onderhoudt Polar de gegevens die zijn ingevoerd in de Team Pro Service. Polar verwerkt deze gegevens niet, tenzij in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en volgens de Gebruiksvoorwaarden.

2.8 Polar kan updates, upgrades en uitbreidingen van de Team Pro Service leveren. Verbeteringen aan en uitbreidingen van de Team Pro Service zijn onderhevig aan extra kosten. Polar zal over dergelijke mogelijke nieuwe upgrades, levertijden, tijdschema en kosten afzonderlijk informeren.

2.9 Onderhouds- en serviceonderbrekingen

Polar mag de Pro Team Service onderbreken voor basisonderhoud, vervanging van apparatuur of ander onderhoud waardoor Polar in staat is om de beschikbaarheid van de Team Pro Service te handhaven (de “Onderhoudsonderbreking”).

Alle Onderhoudsonderbrekingen zullen vooraf worden gepland. Licentiehouders worden twee (2) weken voor dergelijke Onderhoudsonderbrekingen die van invloed zijn op de Team Pro Service geïnformeerd over de onderbrekingen. Indien er een Onderhoudsonderbreking nodig is met een kortere aanloopperiode, zal Polar elke Licentiehouder hiervan op voorhand en zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op de hoogte brengen. Polar streeft ernaar om Onderhoudsonderbrekingen zo te organiseren dat de mogelijke impact op de Team Pro Service zo klein is als redelijkerwijs mogelijk is. Aangezien de service in alle tijdzones wordt gebruikt, is het niet mogelijk Onderhoudsonderbrekingen te organiseren op een tijdstip dat optimaal is voor alle gebruikers.

Polar heeft in noodgevallen het recht de Team Pro Service tijdelijk zonder voorafgaande kennisgeving te onderbreken indien een dergelijke onderbreking noodzakelijk is voor onderhoud, reparatie of inspectie van apparatuur of voor andere soortgelijke redenen (de “Serviceonderbreking”).

Polar zal de Beheerder zo snel als praktisch mogelijk is via e-mail informeren over dergelijke Serviceonderbrekingen.

Het onderhoud van de Team Pro Service omvat niet het corrigeren van een of meer fouten die zijn veroorzaakt door jou, de Licentiehouder, je toeleverancier, een derde partij, overmacht of andere redenen buiten de redelijke macht van Polar. Voor het geval dat de fout het gevolg is van niet aan Polar toe te schrijven redenen, zal Polar de Beheerder informeren en de Licentiehouder mogelijk kosten aanrekenen voor onderzoek en/of reparatie van de fout(en), in overeenstemming met de algemene prijslijst van Polar.

3. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT

3.1 Licentiehouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn zakelijke activiteiten en het gebruik van de Team Pro Service en moet ervoor zorgen dat Licentiehouder overeenkomstig de wetten, voorschriften en instructies van de overheid handelt.

3.2 Beheerder kan nevengebruikers benoemen voor de Team Pro Service, bijvoorbeeld een coach.

3.3 Licentiehouder is de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de informatie die in het systeem wordt opgeslagen en voor de manier waarop deze wordt verwerkt. Licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de gegevens die hij in de Service heeft gemaakt en voor de verzoeken om gegevensverwerking — zoals het verwijderen van gegevens — van individuele spelers die de Service gebruiken.

3.4 Licentiehouder betaalt op de vervaldatum de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de Pro Team Service, de implementatie van de Software en andere mogelijk overeengekomen services.

3.5 Licentiehouder aanvaardt de Pro Team service op basis van de “HUIDIGE STAAT”.

3.6 Licentiehouder verbindt zich ertoe om Polar gratis informatie te verstrekken over technische aspecten, interfaces en kenmerken van zijn netwerkomgeving die relevant kunnen zijn voor het gebruik of de beschikbaarheid van de service of voor de prestaties van Polar onder deze overeenkomst. Licentiehouder zal de taken en verplichtingen onder deze Overeenkomst op een professionele wijze en met de nodige bekwaamheid en zorgvuldigheid uitoefenen.

3.7 Licentiehouder is niet bevoegd om enige wijziging in de Pro Team Service aan te brengen of te hebben aangebracht.

3.8 Licentiehouder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de internetverbinding, apparatuur, verbindingen, software en andere extra apparatuur die benodigd is voor het gebruik van de Team Pro Service. Licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de kosten, bediening, onderhoud en ondersteuning van al deze apparatuur en software.

3.9 Licentiehouder is verantwoordelijk voor alle activiteiten of nalatigheden die onder zijn Toegangsrechten vallen. De nodige zorgvuldigheid moet worden betracht bij het gebruik van de Toegangsrechten en om zo onbevoegde toegang tot de Team Pro Service en het softwaresysteem te voorkomen. Licentiehouder mag de Toegangsrechten niet bekend maken aan een derde partij en de Toegangsrechten worden als vertrouwelijke informatie van Polar beschouwd.

3.10 Licentiehouder zal onmiddellijk contact opnemen met Polar als hij/zij denkt dat de veiligheid van Toegangsrechten in gevaar is gebracht, als deze rechten kwijt zijn of misbruikt zijn, of als er wijzigingen zijn inzake de Toegangsrechten of het personeel (inclusief maar niet beperkt tot de beëindiging van de aanstelling) binnen het team. Licentiehouder zal Polar schadeloosstellen voor alle schade, kosten en uitgaven die het gevolg zijn van misbruik van de Toegangsrechten.

4. BETALINGEN EN BETALINGSVOORWAARDEN

4.1 Tenzij op individuele basis anders is overeengekomen, zal Polar Licentiehouder kosten in rekening brengen voor het gebruik van de Team Pro Service volgens de op dat moment geldige prijslijst. Polar zal het gebruik van de service periodiek in rekening brengen volgens de op dat moment geldige prijslijst van Polar, totdat het gebruik van Team Pro Service wordt beëindigd. Indien het automatische factureringsproces mislukt, zal Polar Licentiehouder factureren, in welk geval de kosten van de bankoverschrijvingen en andere uitgaven in verband met de betaling van servicekosten door Licentiehouder zullen worden voldaan. De Team Pro Service zal geactiveerd worden nadat Polar de betaling heeft ontvangen.

4.2 Polar heeft het recht om de kosten voor de Team Pro Service te wijzigen. Polar zal Licentiehouder ten minste één (1) maand voorafgaand aan de ingangsdatum van de nieuwe prijslijst schriftelijk in kennis stellen van prijswijzigingen.

4.3 Polar zal betaalde servicekosten niet terugbetalen, zelfs niet als de service niet altijd beschikbaar is of als Licentiehouder, om een andere reden, geen gebruik heeft kunnen maken van de Team Pro Service; bijvoorbeeld als Licentiehouder de service niet heeft kunnen gebruiken vanwege een fout of storing in de apparatuur of datacommunicatie van Licentiehouder.

4.4 Elk bezwaar tegen de servicekosten moet schriftelijk en voorafgaand aan de factureringsdatum worden ingediend. Zelfs in het geval van een bezwaar zal het onbetwiste deel van de servicekosten door Licentiehouder worden betaald op de vervaldatum. Als een bezwaar betreffende servicekosten ongegrond wordt bevonden, dient Licentiehouder de factuur en de rente berekend vanaf de oorspronkelijke vervaldatum te voldoen binnen veertien (14) dagen vanaf de datum waarop het bezwaar ongegrond werd bevonden.

4.5 De rentevoet voor te late betalingen is elf procent (11%). Bovendien zal Licentiehouder de facturatiekosten en andere invorderingskosten aan Polar vergoeden.

4.6 In geval van laattijdige betaling van servicekosten is Polar gerechtigd om het recht van Licentiehouder op het gebruik van de Team Pro Service op te schorten. Als de verschuldigde kosten niet worden betaald na een betalingsverzoek van Polar, mag Polar deze Overeenkomst onmiddellijk volledig of gedeeltelijk beëindigen.

5. VERTROUWELIJKHEID

Elke Partij zal alle van de andere partij ontvangen materialen en informatie vertrouwelijk bewaren, ongeacht het type materialen en inclusief maar niet beperkt tot: informatie met betrekking tot alle gegevens, rapporten, interpretaties, prognoses, registraties, tekeningen, documentatie, voorbeelden, knowhow, processen, ontwerpen, foto’s, specificaties, instructies, zakelijke, commerciële, financiële en andere informatie, zij het in mondelinge, geschreven, machinaal leesbare of in enige andere vorm. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen de partijen mag een Partij dergelijke vertrouwelijk informatie niet gebruiken voor enig ander doel dan die welke rechtstreeks verband houden met de doelen van deze Overeenkomst. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven vijf (5) jaar van kracht na de Ingangsdatum van deze Overeenkomst, maar ten minste drie (3) jaar na de publicatie van dergelijke informatie. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.

‎6. BEËINDIGING

6.1 Deze Overeenkomst is geldig gedurende één (1) jaar na de Ingangsdatum. Daarna blijft deze Overeenkomst van kracht voor opeenvolgende perioden van één (1) jaar, tenzij beëindigd door een der Partijen met een schriftelijke kennisgeving één (1) maand voordat de periode gaat eindigen. Als deze Overeenkomst is beëindigd, vervalt het recht van de Licentiehouder om de Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de Team Pro Service aan Licentiehouder te leveren.

6.2 Polar kan deze Overeenkomst of de nakoming van zijn contractuele verplichtingen met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet:

(a) Licentiehouder of derde partij heeft het faillissement of de liquidatie van Licentiehouder aangevraagd of Licentiehouder heeft een openbare verzoekschriftprocedure ingediend voor zijn/haar crediteuren of is anderszins niet in staat gebleken om zijn/haar schulden te betalen;

(b) Licentiehouder heeft de uitstaande servicekosten niet voldaan binnen dertig (30) dagen na de oorspronkelijke vervaldatum op de factuur;

(c) Licentiehouder pleegt materieel inbreuk op of verwaarloost zijn/haar verplichtingen onder deze Overeenkomst en laat na deze inbreuk in orde te maken of de nalatigheid te herstellen binnen dertig (30) dagen na een schriftelijk verzoek van Polar.

6.3 Kennisgeving van beëindiging moet schriftelijk bij Polar worden ingediend.

6.4 Na beëindiging van de overeenkomst door Licentiehouder loopt de betalingsverplichting onder deze Overeenkomst door tot het einde van de lopende termijn van de Overeenkomst.

6.5 Polar zal de in de Team Pro Service opgeslagen gegevens tot 6 maanden na het vervallen van de toegangsrechten bewaren.

‎7. OVERIGE VOORWAARDEN

De Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar zijn van toepassing op het gebruik van de service, tenzij ze onder deze speciale voorwaarden voor het gebruik van de service vallen.

Polar Club

1. SERVICE EN HET RECHT DEZE TE GEBRUIKEN

1.1 Polar Club is een voor tablets bedoelde cloud-service voor fitnessclubs die begeleide trainingen en groepslessen bieden. De service registreert en toont realtime trainingsgegevens zoals hartslag en slaat de trainingssessies in het eigen Flow-account van de gebruiker op voor verdere analyse (“Club Service”).

De overeenkomst betreffende het gebruik van de service komt tot stand tussen de community of organisatie die toegang heeft tot de service ("Licentiehouder") en Polar. Beide partijen worden hierna “Partijen” genoemd.

De Service geeft Licentiehouder toegang tot specifieke gegevens van de leden die zich hebben aangemeld voor zijn/haar groepslessen. De Service maakt het mogelijk bepaalde trainingsgegevens te verzamelen en op te slaan tijdens de lessen. De Service bestaat uit de Polar Club-toepassing (de “Software”), die Licentiehouder afzonderlijk moet downloaden vanaf de Apple App Store. Voor het gebruik van de Service is een iPad als nodig als besturingsapparaat; de gebruikersinterface is de iOS Polar Club-toepassing. Daarnaast moeten de deelnemende leden beschikken over goed werkende Polar Bluetooth Smart-hartslagsensoren of compatibele Polar-polsunits.

De Club Service is alleen beschikbaar voor het persoonlijke gebruik van Licentiehouder en het is verboden om de inhoud ervan, of de van de Service ontvangen gegevens aan enigerlei derde partij te verkopen of op andere wijze door te geven. Licentiehouder mag alleen gegevens ontvangen over de prestaties van de leden die zich hebben aangemeld voor de fitnesslessen van Licentiehouder.

Aangezien de Service onderdeel is van het Polar Flow ecosysteem, worden alle individuele trainingsgegevens opgeslagen en direct gesynchroniseerd met de Polar Flow service op het persoonlijke Polar Flow account van het lid, mits deze zich heeft aangemeld voor de lessen.

1.2 In geval van twijfel zal Polar worden beschouwd als een derde partij in de relatie tussen jou en de leden die deelnemen aan je lessen. Polar zal jou alleen de mogelijkheid voor samenwerking aanbieden. Alle eventuele afspraken, overeenkomsten of garanties betreffende de relatie, je services of de inhoud van je trainingen en groepslessen, indien van toepassing, vinden rechtstreeks plaats tussen jou en de deelnemende leden. Polar heeft geen verantwoordelijkheid ten aanzien van de services die door jou aan je klanten worden verstrekt.

1.3 Wanneer je de Gebruiksvoorwaarden aanvaardt, doe je dit namens Licentiehouder die je vertegenwoordigt en je bevestigt dat je het recht hebt om de Gebruiksvoorwaarden namens Licentiehouder te aanvaarden. Je aanvaarding geldt zowel voor de Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar als de Servicespecifieke gebruiksvoorwaarden. Er wordt naar jou, als de persoon die deze overeenkomst aanvaardt en het gebruikersaccount aanmaakt namens de Licentiehouder, verwezen als “jij”, “jou” en “Beheerder”. De term “Licentiehouder” verwijst altijd naar de licentiehouder van het toegangsrecht, d.w.z. de organisatie of het bedrijf dat gebruik maakt van de service. Na registratie ontvang je een bericht op het e-mailadres dat je hebt opgegeven bij het aanvaarden van de overeenkomst om je e-mailadres te verifiëren en om te bevestigen dat het account bewust is aangemaakt. Het account moet binnen 30 dagen worden geverifieerd. Het gebruik van de service is onderworpen aan het verstrekken van een geverifieerd e-mailadres. Het Beheerderaccount dat bij het aanmelden is aangemaakt, kan ook worden gebruikt als een privégebruikersaccount in andere Polar-services. Als je je voor de eerste keer aanmeldt bij een andere service, wordt je, afhankelijk van de service, gevraagd toestemming te geven voor het op verschillende manieren verwerken van je gegevens en om de Gebruiksvoorwaarden als privépersoon te aanvaarden.

Zodra je deze overeenkomst hebt aanvaard door op de knop "Ik ga akkoord" te klikken, zal Polar je toegang geven tot de Club Service als Beheerder en Licentiehouder een niet-exclusief, persoonlijk, niet-overdraagbaar recht verlenen voor gebruik van de service. De activeringsdatum van de service wordt hierna “Ingangsdatum” genoemd. Polar kan de Licentiehouder ook tegen betaling ondersteunings- en onderhoudsservices bieden met betrekking tot de Club Service, als dat afzonderlijk is overeengekomen. Deze Overeenkomst beperkt niet de rechten van Polar om de Club Service aan enige derde partijen aan te bieden, te verkopen, te licentiëren of anderszins te verhandelen.

1.4 Na beëindiging van deze Overeenkomst vervalt het recht van de Beheerder om de Club Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de service te leveren.

1.5 Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten tussen de Partijen betreffende de Club Service.

2. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN POLAR

2.1 De Club Service wordt geactiveerd voor gebruik door Licentiehouder zodra je deze voorwaarden hebt geaccepteerd. De service wordt beschikbaar gesteld door Polar. Polar mag toeleveranciers van zijn keuze inschakelen voor het leveren van de Service.

2.2 Polar heeft het recht om je gebruik van de Club Services te volgen.

2.3 Polar heeft het recht om de Club Service onafhankelijk verder te ontwikkelen en de inhoud en technische realisatie te wijzigen, mits het niveau van de Club Service over het geheel niet daalt ten opzichte van het niveau op de Ingangsdatum. Polar zal ernaar streven jou/Licentiehouder zo vroeg mogelijk op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen en de ingangsdata daarvan.

2.4 Polar is verantwoordelijk jegens Licentiehouder ten aanzien van de bruikbaarheid van de Club Service tot aan de interface van het kernnetwerk van internet. Polar is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de basis-IT-infrastructuur van Licentiehouder, zoals internetverbindingen, iPads, hun versies van het besturingssysteem en de juiste werking van andere software.

2.5 Onder deze Overeenkomst is Polar alleen verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de Club Service aan Licentiehouder. De ondersteunende webpagina's van Polar omvatten en worden bijgewerkt met de basisinformatie (Aan de slag, FAQ's en tips) voor het gebruik van de Club Service. Overige trainingen en ondersteunende services moeten afzonderlijk worden overeengekomen met Polar.

2.6 Je kunt een Club Service-gebruikersaccount aanmaken voor Licentiehouder en het wachtwoord instellen om toegangsrechten voor Licentiehouder (“Toegangsrechten”) te maken. Nadat je een gebruikersaccount hebt aangemaakt, wordt je de Beheerder van de service en ontvang je beheerdersrechten voor de duur van de overeenkomst (“Beheerder”). Polar kan te allen tijde de Toegangsrechten wijzigen of intrekken indien Licentiehouder deze Gebruiksvoorwaarden niet nakomt.

2.7 Onder deze overeenkomst treedt Polar op als de verwerker van de gegevens en bewaart en onderhoudt Polar de gegevens die zijn ingevoerd in de Club Service. Polar verwerkt deze gegevens niet, tenzij in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en volgens de Gebruiksvoorwaarden.

2.8 Polar kan updates, upgrades en uitbreidingen van de Club Service leveren. Verbeteringen aan en uitbreidingen van de Club Service zijn onderhevig aan extra kosten. Polar zal over dergelijke mogelijke nieuwe upgrades, levertijden, tijdschema en kosten afzonderlijk informeren.

2.9 Onderhouds- en serviceonderbrekingen

Polar mag de Club Service onderbreken voor basisonderhoud, vervanging van apparatuur of ander onderhoud waardoor Polar in staat is om de beschikbaarheid van de Club Service te handhaven (de “Onderhoudsonderbreking”).

Alle Onderhoudsonderbrekingen zullen vooraf worden gepland. Licentiehouder wordt twee (2) weken voor Onderhoudsonderbrekingen die van invloed zijn op de Club Service geïnformeerd over de onderbrekingen. Indien er een Onderhoudsonderbreking nodig is met een kortere aanloopperiode, zal Polar elke Licentiehouder hiervan op voorhand en zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op de hoogte brengen. Polar streeft ernaar om Onderhoudsonderbrekingen zo te organiseren dat de mogelijke impact op de Club Service zo klein is als redelijkerwijs mogelijk is. Aangezien de service in alle tijdzones wordt gebruikt, is het niet mogelijk Onderhoudsonderbrekingen te organiseren op een tijdstip dat optimaal is voor alle gebruikers.

Polar heeft in noodgevallen het recht de Club Service tijdelijk zonder voorafgaande kennisgeving te onderbreken indien een dergelijke onderbreking noodzakelijk is voor onderhoud, reparatie of inspectie van apparatuur of voor andere soortgelijke redenen (de “Serviceonderbreking”).

Polar zal de Beheerder zo snel als praktisch mogelijk is via e-mail informeren over dergelijke Serviceonderbrekingen.

Het onderhoud van de Club Service omvat niet het corrigeren van een of meer fouten die zijn veroorzaakt door jou, de Licentiehouder, je toeleverancier, een derde partij, overmacht of andere redenen buiten de redelijke macht van Polar. Voor het geval dat de fout het gevolg is van niet aan Polar toe te schrijven redenen, zal Polar de Beheerder informeren en de Licentiehouder mogelijk kosten aanrekenen voor onderzoek en/of reparatie van de fout(en), in overeenstemming met de algemene prijslijst van Polar.

2.9 Polar heeft het recht om de naam en het logo van de Licentiehouder te gebruiken bij marketing en om te verwijzen naar de samenwerking van de partijen gedurende de termijn van de Overeenkomst en in overeenstemming met goede manieren.

3. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT

3.1 Licentiehouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn zakelijke activiteiten en voor het gebruik van de Club Service, en moet ervoor zorgen dat Licentiehouder overeenkomstig de wetten, voorschriften en instructies van de overheid handelt.

3.2 Beheerder kan nevengebruikers benoemen voor de Club Service, bijvoorbeeld een instructeur.

3.3 Licentiehouder is de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de informatie die in het systeem wordt opgeslagen en voor de manier waarop deze wordt verwerkt. Licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de gegevens die hij in de Service heeft gemaakt en voor de verzoeken om gegevensverwerking van individuele personen die de Service gebruiken, zoals het verwijderen van gegevens.

3.4 Licentiehouder betaalt op de vervaldatum de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de Club Service, de implementatie van de Software en andere mogelijk overeengekomen services.

3.5 Licentiehouder aanvaardt de Club Service op basis van de “HUIDIGE STAAT”.

3.6 Licentiehouder verbindt zich ertoe om Polar gratis informatie te verstrekken over technische aspecten, interfaces en kenmerken van zijn netwerkomgeving die relevant kunnen zijn voor het gebruik of de beschikbaarheid van de service of voor de prestaties van Polar onder deze overeenkomst. Licentiehouder zal de taken en verplichtingen onder deze Overeenkomst op een professionele wijze en met de nodige bekwaamheid en zorgvuldigheid uitoefenen.

3.7 Licentiehouder is niet bevoegd om enige wijziging in de Club Service aan te brengen of te hebben aangebracht.

3.8 Licentiehouder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de internetverbinding, apparatuur, verbindingen, software en andere extra apparatuur die benodigd is voor het gebruik van de Club Service. Licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de kosten, bediening, onderhoud en ondersteuning van al deze apparatuur en software.

3.9 Licentiehouder is verantwoordelijk voor alle activiteiten of nalatigheden die onder zijn Toegangsrechten vallen. De nodige zorgvuldigheid moet worden betracht bij het gebruik van de Toegangsrechten en op dusdanige wijze dat onbevoegde toegang tot de Club Service en het softwaresysteem wordt voorkomen. Licentiehouder mag de Toegangsrechten niet bekend maken aan een derde partij en de Toegangsrechten worden als vertrouwelijke informatie van Polar beschouwd.

3.10 Licentiehouder zal onmiddellijk contact opnemen met Polar als hij/zij denkt dat de veiligheid van Toegangsrechten in gevaar is gebracht, als deze rechten kwijt zijn of misbruikt zijn, of als er wijzigingen zijn inzake de Toegangsrechten of het personeel (inclusief maar niet beperkt tot de beëindiging van de aanstelling) binnen het team. Licentiehouder zal Polar schadeloosstellen voor alle schade, kosten en uitgaven die het gevolg zijn van misbruik van de Toegangsrechten.

4. BETALINGEN EN BETALINGSVOORWAARDEN

4.1 Polar voorziet in een testperiode van dertig (30) dagen, waarna de licentiekosten in rekening worden gebracht met gebruikmaking van de creditcard of het factuuradres die door Licentiehouder bij de aanmelding zijn opgegeven. Als Licentiehouder zijn abonnement niet annuleert via de portal of geen schriftelijke annuleringsverklaring indient vóór de betaling die Licentiehouder wil annuleren of die Licentiehouder niet automatisch wil verlengen, accepteert Licentiehouder dat de licentiekosten automatisch worden gecontinueerd en machtigt Licentiehouder Polar (zonder voorafgaande kennisgeving, tenzij anders bepaalt in de toepasselijke wetgeving) om de licentiekosten die op een bepaald moment van toepassing zijn en alle belastingen die worden geheven in rekening te brengen via de goedgekeurde betalingsmethode die is opgeslagen in de gebruikersgegevens van Licentiehouder.

Tenzij op individuele basis anders is overeengekomen, zal Polar Licentiehouder kosten in rekening brengen voor het gebruik van de Club Service volgens de op dat moment geldige prijslijst. Polar zal het gebruik van de service periodiek in rekening brengen volgens de op dat moment geldige prijslijst van Polar, totdat het gebruik van Club Service wordt beëindigd. Indien het automatische factureringsproces mislukt, zal Polar Licentiehouder factureren, in welk geval de kosten van de bankoverschrijvingen en andere uitgaven in verband met de betaling van servicekosten door Licentiehouder zullen worden voldaan.

4.2 Polar heeft het recht om de kosten voor de Club Service te wijzigen. Polar zal Licentiehouder ten minste één (1) maand voorafgaand aan de ingangsdatum van de nieuwe prijslijst schriftelijk in kennis stellen van prijswijzigingen.

4.3 Polar zal betaalde servicekosten niet terugbetalen, zelfs niet als de service niet altijd beschikbaar is of als Licentiehouder, om een andere reden, geen gebruik heeft kunnen maken van de Club Service; bijvoorbeeld als Licentiehouder de service niet heeft kunnen gebruiken vanwege een fout of storing in de apparatuur of datacommunicatie van Licentiehouder.

4.4 Elk bezwaar tegen de servicekosten moet schriftelijk en voorafgaand aan de factureringsdatum worden ingediend. Zelfs in het geval van een bezwaar zal het onbetwiste deel van de servicekosten door Licentiehouder worden betaald op de vervaldatum. Als een bezwaar betreffende servicekosten ongegrond wordt bevonden, dient Licentiehouder de factuur en de rente berekend vanaf de oorspronkelijke vervaldatum te voldoen binnen veertien (14) dagen vanaf de datum waarop het bezwaar ongegrond werd bevonden.

4.5 De rentevoet voor te late betalingen is elf procent (11%). Bovendien zal Licentiehouder de facturatiekosten en andere invorderingskosten aan Polar vergoeden.

4.6 In geval van laattijdige betaling van servicekosten is Polar gerechtigd om het recht van Licentiehouder op het gebruik van de Club Service op te schorten. Als de verschuldigde kosten niet worden betaald na een betalingsverzoek van Polar, mag Polar deze Overeenkomst onmiddellijk volledig of gedeeltelijk beëindigen.

5. VERTROUWELIJKHEID

Elke Partij zal alle van de andere partij ontvangen materialen en informatie vertrouwelijk bewaren, ongeacht het type materialen en inclusief maar niet beperkt tot: informatie met betrekking tot alle gegevens, rapporten, interpretaties, prognoses, registraties, tekeningen, documentatie, voorbeelden, knowhow, processen, ontwerpen, foto’s, specificaties, instructies, zakelijke, commerciële, financiële en andere informatie, zij het in mondelinge, geschreven, machinaal leesbare of in enige andere vorm. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen de partijen mag een Partij dergelijke vertrouwelijk informatie niet gebruiken voor enig ander doel dan die welke rechtstreeks verband houden met de doelen van deze Overeenkomst. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven vijf (5) jaar van kracht na de Ingangsdatum van deze Overeenkomst, maar ten minste drie (3) jaar na de publicatie van dergelijke informatie. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.

‎6. BEËINDIGING

6.1 Deze Overeenkomst is geldig gedurende één (1) jaar na de Ingangsdatum. Daarna blijft deze Overeenkomst van kracht voor opeenvolgende perioden van één (1) jaar, tenzij beëindigd door een der Partijen met een schriftelijke kennisgeving één (1) maand voordat de periode gaat eindigen. Als deze Overeenkomst is beëindigd, vervalt het recht van de Licentiehouder om de Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de Club Service aan Licentiehouder te leveren.

6.2 Polar kan deze Overeenkomst of de nakoming van zijn contractuele verplichtingen met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet:

(a) Licentiehouder of derde partij heeft het faillissement of de liquidatie van Licentiehouder aangevraagd of Licentiehouder heeft een openbare verzoekschriftprocedure ingediend voor zijn/haar crediteuren of is anderszins niet in staat gebleken om zijn/haar schulden te betalen;

(b) Licentiehouder heeft de uitstaande servicekosten niet voldaan binnen dertig (30) dagen na de oorspronkelijke vervaldatum op de factuur;

(c) Licentiehouder pleegt materieel inbreuk op of verwaarloost zijn/haar verplichtingen onder deze Overeenkomst en laat na deze inbreuk in orde te maken of de nalatigheid te herstellen binnen dertig (30) dagen na een schriftelijk verzoek van Polar.

6.3 Kennisgeving van beëindiging moet schriftelijk bij Polar worden ingediend of via de portal.

6.4 Nadat je de Overeenkomst hebt beëindigd, loopt je betalingsverplichting onder deze Overeenkomst door tot het einde van de lopende termijn van de Overeenkomst.

6.5 Polar zal de in de Club Service opgeslagen gegevens tot 6 maanden na het vervallen van de toegangsrechten bewaren.

‎7. OVERIGE VOORWAARDEN

De Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar zijn van toepassing op het gebruik van de service, tenzij ze onder deze speciale voorwaarden voor het gebruik van de service vallen.

Polar GoFit

Toegang tot de Site via de Master User Access Code (Toegangscode van de hoofdgebruiker) en toekenning van toegangscodes op basis van de Master License (Hoofdlicentie)

Toegang tot de site via een Master User Access Code vereist dat de organisatie die door jou wordt vertegenwoordigt en namens welke je optreedt een Master License van Polar heeft verkregen. Polar zal één Master User Access Code verstrekken voor elke organisatie waaraan het een Master License heeft toegekend. Afhankelijk van het overeengekomen bereik van de licentie, kan de Master License toegang verlenen tot alle services die beschikbaar zijn op de Site of tot een beperkt aantal beschikbare service. Op bepaalde services op de Site kunnen aparte extra licentiekosten van toepassing zijn. Polar kan van tijd tot tijd ook nieuwe services aan de Site toevoegen, waarvoor mogelijk extra licentiekosten gelden.

De houder van de Master User Access Code heeft het recht om Teacher Access Codes (Toegangscodes voor leerkrachten) voor toegang tot de Site te verstrekken aan een overeengekomen aantal leerkrachten die werken voor de organisatie die een Master License van Polar heeft gekocht.

Houders van een Teacher Access Code hebben het recht om User Codes (Gebruikerscodes) toe te kennen aan hun leerlingen in de organisatie (school) waarin ze werken voor toegang tot de Site.

Alle toegangscodes zijn persoonlijk en mogen niet met andere personen gedeeld worden. De houder van een toegangscode heeft niet het recht om andere personen de Site te laten gebruiken via zijn/haar persoonlijke toegangscodes De toegang tot sommige services op de Site is mogelijk beperkt als gevolg van het bereik van de van toepassing zijnde Master License.

Als een houder van een toegangscode niet langer werkt voor de organisatie die de Master License heeft aangeschaft, verliest deze persoon automatisch zijn/haar recht op toegang tot de Site. Zijn/haar gebruikersrechten kunnen worden toegekend aan een andere persoon die voor de organisatie werkt, maar de oude codes zullen worden vervangen door nieuwe persoonlijke codes of de nieuwe gebruiker.

Een houder van een Teacher Access Code zal de gebruikersrechten van een leerling verwijderen wanneer deze geen leerling meer is in de organisatie die de Master License heeft aangeschaft.

VOORWAARDEN VOOR DE RECHTEN OP HET GEBRUIK VAN DE SITE

De rechten van elke gebruiker om toegang te krijgen tot de Site (of enig deel van de Site) zijn onderhevig aan de voorwaarde dat de relevante organisatie een gebruikerslicentie (Master License) van Polar heeft betaald. Voor bepaalde optionele services van de Site kan een afzonderlijke betaling verschuldigd zijn en het is mogelijk dat voor toegang tot dergelijke optionele services een afzonderlijke licentievergoeding voor de betreffende optionele service moet worden betaald. De toegang voor alle vertegenwoordigers van een organisatie tot de Site (of een optioneel onderdeel van de Site, naargelang hetgeen van toepassing is) wordt automatisch beëindigd wanneer de licentie afloopt of de organisatie de overeengekomen licentiekosten niet betaalt. Polar behoudt zich ook het recht voor om toegang tot de Site (of een optioneel onderdeel van de Site, naargelang hetgeen van toepassing is) te stoppen voor alle houders van toegangscodes van een organisatie of een individuele houder van een toegangscode indien een van deze voorwaarden wordt geschonden.

De Master License wordt verleend en de licentiekosten worden gefactureerd voor een periode van één (1) jaar. Na de eerste Licentieperiode van één (1) jaar wordt de Licentieperiode automatisch verlengd en worden de Master Licentiekosten gefactureerd voor opeenvolgende periodes van één (1) jaar, tenzij de Licentieaanvraag ten minste één (1) maand vóór de beëindiging van de lopende Licentieperiode voor de Master License van één (1) jaar wordt geannuleerd.

Als de Licentieaanvraag wordt geannuleerd of als de toegang tot de Site is stopgezet, zal Polar alle gegevens na zes (6) maanden verwijderen

Polar zal geen al betaalde Licentiekosten retourneren, zelfs niet als de Licentiehouder de Site niet wilde gebruiken of als de Licentiehouder het gebruik van de Site om welke reden dan ook staakt of op enig moment tijdens de lopende Licentieperiode een kennisgeving van beëindiging heeft verstrekt.

Aansprakelijkheid voor het gebruik van de site door studenten

De organisatie (school) die de Master License van Polar heeft gekocht, is verantwoordelijk voor het gebruik van de Site (of een beperkt aantal services op de Site, naargelang hetgeen van toepassing is) door haar leerlingen in overeenstemming met deze voorwaarden en de toepasselijke wetgeving.

POLAR ELECTRO/POLAR GOFIT FERPA AFFIDAVIT (USA)

Polar Electro Inc. (Polar) attests compliance of the Polar GoFit service with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

1. Polar shall maintain Student Information for and on behalf of school district – in accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), 20 U.S.C. § 1232g(a)(4)(A)(ii), 1232g(b)(1) -- for the purpose of providing Polar GoFit services pursuant to this License. Polar may use the Student Information to conduct data recording activities for the benefit of school district, including, but not limited to, longitudinal studies, alignment studies, and norming studies and/or for the collective benefit of multiple school district licenses, as permitted by FERPA. Personally identifiable information (“PII”) derived from Student Information provided to Polar may be disclosed only to Polar employees who have a legitimate educational interest in maintaining, organizing, or analyzing the data for uses authorized in this Subscription. PII derived from Student Information and maintained by Polar shall not be further disclosed by Polar, except as allowed by FERPA. School district is responsible for any notices to parents required under FERPA and for providing parents/guardians the opportunity to inspect and challenge the contents of the student records in question.

2. All student and employee data is owned by the relevant schools within the school district. If services are terminated, by either party, the vendor Polar agrees to permanently delete all school based data within the school district and provide written verification confirming permanent deletion. The request for deleting school based data permanently in Polar GoFit databases can be ordered either by a school or a school district from b2bhelpdesk@polar.com. The school district will be responsible to inform all relevant schools within the school district about the date of termination of the service and the deletion of data by Polar.

3. Data will be collected in Polar GoFit data bases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. Databases and their backups are located in locked and secured locations, and the data is accessed only by persons named in advance.

4. Collection provisions – At the time of license registration, no PII is required. During the use of the services, the relevant schools within the school district will be able to store the following PII: Student’s name, birthdate, gender, height, weight, graduation year and school district assigned school identification.

5. Modification, duration, and termination provisions – The above referenced PII can only be modified by the schools’ designated users within the school district. Modification includes editing of PII as well as removal of information from the school wide data base.

‎6. Data access provisions – Access is restricted to designated personnel of relevant schools within the school district. Polar personnel have access solely for the purposes of troubleshooting and training school district personnel.

‎7. Data disclosure provisions, as aligned to FERPA (see above), COPPA, CIPA, and PPRA: Not applicable due to the nature of Polar GoFit license services.

‎8. Indemnification and warranty provisions – Not applicable due to nature of Polar Gofit license services.

Als je vragen hebt over deze Gebruiksvoorwaarden, kun je contact opnemen met webmaster@polar.com.