En bref
Mandat
Le Comité du siège joue un rôle essentiel dans l'élaboration des politiques de gestion et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des bâtiments physiques de l'UNESCO - le Siège, Miollis et Bonvin.
Le Comité est chargé de fournir des recommandations et des lignes directrices sur les questions liées à l'expansion, la rénovation, l'entretien, la conservation, la sécurité et la décoration des bâtiments et des services communs utilisés par le Secrétariat, les délégations permanentes et les organisations non gouvernementales. Une tâche importante à une époque où les questions de rénovation, de sécurité et d'entretien sont d'une importance capitale.
Un peu de contexte
Créé par la Conférence générale lors de sa quatrième session (Paris, 1949), le Comité du Siège était initialement chargé, en vertu de la résolution 4 C/29.1, d'examiner, sur la base du rapport du Directeur général, les problèmes posés par l'extension et l'entretien des locaux du Siège pour répondre aux besoins actuels et futurs de l'Organisation.
A chacune de ses sessions successives, qu'elle se soit tenue au Siège ou hors Siège, la Conférence générale a par la suite prorogé le mandat du Comité du Siège et l'a renouvelé.
À l'origine, en 1949, le Comité était composé de sept États membres. Ce nombre a été augmenté à plusieurs reprises par la Conférence générale. Lors de sa dix-septième session (Paris, 1972), à l'occasion de l'élaboration du plan de construction du bâtiment Bonvin (VI), la Conférence a porté le nombre des membres du Comité à 21 États membres.
A sa vingt-quatrième session (Paris, 1987), elle a porté le nombre des membres du Comité à 25 Etats membres, niveau auquel il est resté jusqu'en 2001. A sa trente et unième session, la Conférence générale, par sa résolution 31 C/65, a décidé que le Comité serait composé de 24 Etats membres, niveau auquel il est resté depuis lors.
Elle a également porté la durée du mandat de deux à quatre ans (article 39) afin d'améliorer le fonctionnement de ce Comité en assurant une plus grande continuité de l'engagement des États membres qui y participent et en définissant plus clairement, par un nouvel article 40, le mandat du Comité en renforçant son rôle.
Comment nous travaillons
Le Comité du siège est composé de 24 membres élus, nommés pour un mandat de quatre ans. Afin de promouvoir la diversité et l'inclusion, le Comité renouvelle la moitié de ses membres tous les deux ans au cours de la Conférence générale.
Le Comité font rapport de ses travaux une fois par an au Conseil exécutif. Un rapport de synthèse sur ses activités et ses conclusions est soumit à la Conférence générale.
Le Comité du siège se réunit trois fois par an, ou en cas de besoin. Toutes les réunions sont ouvertes aux observateurs.
Le président
Le président est élu par les membres du Comité lors de la première session qui suit la Conférence générale. Le principe de rotation par groupe électoral est respecté lors de l'élection d'un nouveau président. Le président est nommé pour un mandat de quatre ans.
Bureau du Comité du siège
Le Bureau du Comité du siège est composé de cinq membres - deux vice-présidents, un rapporteur et deux membres du Bureau. Les membres sont élus par les membres du Comité et sont nommés pour une période de deux ans.
Le Bureau est convoqué avant le Comité. Un rapport oral de ses travaux est présenté par le président lors de la session suivante du Comité du siège.