Beitrag von HR WORKS

Für Geschäftsreisende, die ihre Reisekosten manuell abrechnen müssen, ist die #Reisekostenabrechnung nicht die beliebteste Aufgabe. Entsprechend viele Fehler passieren auch. 🤦 Die Lösung? Eine softwaregestützte Reisekostenabrechnung, die automatisch dafür sorgt, dass viele Fehler erst gar nicht passieren können. #KI hilft darüber hinaus, die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren und dabei wertvolle Zeit einzusparen.

“Programm für Buchhaltung sorgt für Entlassung ‒ neuer Trend?” Das ist die Headline in einem Artikel in der Lokalzeitung Lausitzer Rundschau: Eine Firma teilt ihre Erfahrungen mit lexoffice und berichtet, dass sie seit dem Umstieg auf Software ihre Sekretärin entlassen haben, die bis dahin die Buchhaltung händisch erledigt hat. Das ist natürlich reißerisch und widerspricht den positiven Möglichkeiten und Chancen, die sich durch Automatisierung ergeben. Warum das für mich aber auch "gute Nachrichten" sind? 🤖 Weil hier sehr überspitzt dargestellt wird, wofür wir täglich antreten: Die Buchhaltung automatisieren und unseren Kund:innen mehr Zeit für ihre Träume geben. Wenn händische Prozesse automatisiert werden, ist das in meinen Augen immer gut. Und es gibt andere, interessantere Aufgaben für die frei gewordenen Ressourcen. Von einem Trend für Entlassungen sind wir aber meilenweit entfernt. Ganz im Gegenteil: Alle Unternehme suchen massiv neue Mitarbeiter:innen. 👩🏼💻 In der Bildunterschrift heißt es “Mittlerweile arbeitet das Programm autark.” Das gefällt mir schon richtig gut. Dank hohen Automatisierungsraten machen wir lästige Pflichten und Prozesse so einfach wie möglich. So fragen wir in unserer letzten Kampagne "Ist das noch Buchhaltung?" 📉 Für die meisten unserer Kund:innen ist Buchhaltung ein lästiges Übel, das sie neben vielen anderen Aufgaben zusätzlich erledigen müssen. Je mehr wir automatisieren, umso mehr Zeit bleibt für wichtigere und neue Aufgaben. #KI #Buchhaltung #Digitalisierung

📢 Die Reisekostenabrechnung im Jahr 2024: Ihr ultimativer Leitfaden für Geschäftsreisen! Mit dem wachsenden internationalen Austausch und der verstärkten Zusammenarbeit zwischen Unternehmen wird die Verwaltung von Reisekosten immer komplexer. Die Reisekostenabrechnung ist dabei ein unverzichtbares Tool für transparente und effiziente Ausgabenverwaltung. Entdecken Sie, wie Technologie und Innovation den Prozess vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Bleiben Sie informiert und proaktiv bei rechtlichen Änderungen. 🔍 Erfahren Sie mehr in unserer detaillierten Analyse! https://lnkd.in/eDSNgHAF #Geschäftsausgaben #Reisekostenabrechnung #Geschäftsreisen #Verpflegungsmehraufwand #Ausgabenverwaltung

Die Darstellung, dass eine Sekretärin entlassen wurde, ist kontraproduktiv, wenn wir Menschen für innovative Lösungen gewinnen wollen, lieber Christian Steiger Der Verweis auf Stellenabbau sorgt für Unsicherheit und Widerstand, anstatt Begeisterung für den technologischen Fortschritt zu wecken. Stattdessen sollte der Fokus darauf liegen, wie die freigewordenen Kapazitäten sinnvoll und wertschöpfend eingesetzt werden können. Warum hat man nicht überlegt, welche neuen Aufgaben die Sekretärin übernehmen könnte? Zum Beispiel könnte sie im Bereich Vertriebsassistenz, Kundenservice oder Projektmanagement tätig werden. Diese Aufgaben könnten nicht nur ihre bisherigen Fähigkeiten nutzen, sondern auch die Wertschöpfung des Unternehmens erheblich steigern. Durch die Weiterqualifizierung und Umverteilung von Arbeitskräften zeigen wir, dass Innovation nicht zwangsläufig mit Arbeitsplatzverlust verbunden ist, sondern vielmehr neue Chancen und Möglichkeiten eröffnet. Dies ist entscheidend, um Vertrauen und Akzeptanz für technologische Fortschritte zu gewinnen und die Menschen auf diesem Weg mitzunehmen. Warum also nicht die Gelegenheit nutzen und überlegen, wie wir Mitarbeitende in den Kanzleien oder in den Unternehmen in neuen, spannenden Bereichen einsetzen können, anstatt nur den Stellenabbau zu betonen? #KI #Change Lausitzer Rundschau

Die nächste Dienstreise steht an – und nach der Rückkehr wartet ein Chaos aus Belegen und Abrechnungen? Das ist das Letzte, was ich brauche! 🙄    Deshalb manage ich meine Geschäftsreisen und die damit verbundenen Ausgaben mit unserer Lösung Concur Travel – getreu dem Motto „SAP runs SAP“. Besonders gut gefällt mir, dass ich meine Geschäftsreisen einfach von unterwegs abrechnen kann.     Wie wichtig ein effizientes Ausgabenmanagement ist, haben viele Unternehmen spätestens durch die aktuelle Wirtschaftslage schmerzlich erfahren – sie suchen heute ständig nach Möglichkeiten, sich kostengünstiger aufzustellen.     👉 Darum haben wir neue #KI-Funktionen in unsere Lösungen für das Ausgabenmanagement integriert. Hier einige davon im Überblick:    💡 𝗖𝗼𝗻𝗰𝘂𝗿 𝗥𝗲𝗾𝘂𝗲𝘀𝘁: Generative KI kann jetzt die Kosten für die Reiseplanung in Unternehmen schätzen.    💡 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝗹𝘁: Nutzer können Belegbilder in die Lösung hochladen und die KI erstellt automatisch eine Reisekostenabrechnung.    💡 𝗖𝗼𝗻𝗰𝘂𝗿 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁: Eine neue Funktion ermöglicht es, Fragen in natürlicher Sprache einzugeben. #GenAI liefert schnelle Antworten, ohne dass ein Supportticket erforderlich ist.    💬 Welche weiteren Möglichkeiten sehen Sie, das Ausgabenmanagement zu optimieren?    #spendmanagement 

𝗔𝗜 🤝🏼 𝗦𝗔𝗣 𝗖𝗼𝗻𝗰𝘂𝗿  𝟲𝟭% der CFOs setzen laut einer aktuellen Umfrage von SAP Concur* bei ihrer Arbeit auf einen unverzichtbaren Partner: 𝗞ü𝗻𝘀𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘇 . Insbesondere die durch KI erhöhte Gesamteffizienz stellt für 𝟴𝟮% der befragten CFOs den größten Pluspunkt dar. 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗯𝗲𝘀𝗰𝗵𝗹𝗲𝘂𝗻𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴, verbesserte 𝗨𝘀𝗲𝗿 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 und 𝗳𝗲𝗵𝗹𝗲𝗿𝗳𝗿𝗲𝗶𝗲 𝗥𝗲𝗶𝘀𝗲𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗮𝗯𝗿𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 ersetzen bei uns zeitraubende, fehleranfällige Spesenabrechnungen in Papierform. Heutzutage sollte diese Form von „Papierkram“ kein Zustand mehr in fortschrittlichen Unternehmen sein.  Die Reisebuchung und -abrechnung wird mit SAP Concur 𝙨𝙘𝙝𝙣𝙚𝙡𝙡, 𝙚𝙛𝙛𝙞𝙯𝙞𝙚𝙣𝙩 𝙪𝙣𝙙 𝙘𝙤𝙢𝙥𝙡𝙞𝙖𝙣𝙩  umgesetzt! Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmensauftritt (intern/extern) wird davon profitieren 👇🏼   📬 Belege hochladen und die Reisekostenabrechnung automatisch ausfüllen war mit #ConcurExpenseIT schon lange möglich. Mit generativer KI in der neuesten Version von #ConcurExpenseIT werden 75% Zeitersparnis bei der Eingabe von Hoteleingangsdaten und 93% Verringerung des Zeitaufwands für die Genehmigung von abgelehnten Berichten erzielt   💡 #ConcurRequest ermöglicht die Erstellung von Reisekostenvoranschlägen auf der Grundlage minimaler Eingaben. Die Verwendung von generativer KI bringt nun zusätzliche 93% Zeitersparnis bei der Recherche und Einreichung von Kostenvoranschlägen pro Reise   🔎 Mit #ConcurDetect by Oversight werden die Reisekostenabrechnungen analysiert und Spesenbetrug aufgedeckt, sowohl im pre- als auch im postpayment Prozess. Detect ermöglicht eine 100%-ige Prüfung aller Abrechnungen, reduziert deutlich die manuellen Aufwände und spart 3-5% des Travel Spend ein.    🧠 Eine Frage stellen ohne Ticket an den Support stellen zu müssen? Das ermöglicht #ConcurSupport durch die neue KI-Suchfunktion, die in Sekundenschnelle eine Antwort gibt. So erhalten Reisende auch kurzfristig oder bei hoher Auslastung des Supports die Antwort, die sie benötigen.   Durch die Einbindung von Künstlicher Intelligenz werden bei uns 𝘧𝘰𝘳𝘵𝘭𝘢𝘶𝘧𝘦𝘯𝘥  neue Entwicklungen, straffere Prozesse und Einhaltung der Compliance entwickelt und erleichtert das Geschäftsleben für Geschäftsreisende, Travel Manager und Finanzverantwortliche. 😉    Lesen Sie hier mehr darüber, wie KI das Geschäftsreisemanagement revolutioniert: https://lnkd.in/eeXQbmcM (*https://lnkd.in/ef-6iEAA)

Für Geschäftsreisende, die ihre Reisekosten manuell abrechnen müssen, ist die #Reisekostenabrechnung nicht die beliebteste Aufgabe. Entsprechend viele Fehler passieren auch. 🤦 Die Lösung? Eine softwaregestützte Reisekostenabrechnung, die automatisch dafür sorgt, dass viele Fehler erst gar nicht passieren können. #DoneBeforeHome #SAPConcur

📍Sie arbeiten in der Buchhaltung eines Maschinenbauunternehmens? Dann kennen Sie sicher die Herausforderungen der #Reisekostenabrechnung! 📍Haufenweise Rechnungen, wichtige Dokumente oder die #Reisepauschale… Dennoch können Sie sich das Leben erleichtern, indem Sie die #Reisekostenabrechnung im Unternehmen digitalisieren und so weitaus übersichtlicher und sicherer gestalten. Wie das funktioniert und was die Vorteile für die #Maschinenbau-Branche sind, können Sie in diesem Artikel lesen👉

Auch bei Concur TripLink tut sich einiges. Mit unseren neuen Übersichtsseiten für Endanwender und Administratoren lassen sich Direktverbindungen nun einfacher managen, sowohl auf Unternehmensebene als auch für den Reisenden. Mehr Infos gibt es in unserem Blogpost.

🚀 Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital! Mit der Einführung der E-Rechnung revolutionieren wir den Finanzbereich und bieten unseren Kunden effizientere und sicherere Lösungen. 💼💡 🤝 Wir unterstützen euch bei der Umstellung! Unsere erfahrenen Freelancer stehen bereit, um euch durch den Prozess der Einführung der E-Rechnung zu begleiten und zu beraten. 📢 Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um auf E-Rechnung umzusteigen! Lasst uns gemeinsam die Zukunft gestalten und von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren. Kommen Sie gerne auf mich zu wenn Sei vor dieser Herausforderungen stehen und ich Sie dabei unterstützen kann. #Freelancer #ERechnung #Finance #Buchhaltung #Accounting