Chaintrust

🤵♀️ Chaintrust by Visma X Les Nouv'L Expertes : un partenariat entre les experts en IA et les expertes en compta 😁 ! Nous sommes ravis de vous annoncer notre tout nouveau partenariat avec les Nouvl'Expertes, une coopérative de plus de 150 cabinets comptables sur tout le territoire. Vous faites partie du réseau ? 🔍 Prenez contact avec Timothé ALEPUZ pour découvrir toute la puissance de notre logiciel de saisie comptable automatisé ; 📅 Retrouvez nous au Congrès du 9 au 11 octobre à Marseille au stand R66 ! Un grand merci à Veronique Canevy et Celine Golliard 👩💻 pour leur confiance ainsi qu’à notre équipe pour la mise en place de cette alliance. 🤝 #ExpertsComptables #comptabilité #IA

Plein de nouvelles améliorations sur le produit Chaintrust 1. Import massif de comptes 📒 Vous pouvez désormais importer massivement des comptes et des codes fournisseurs sur votre interface. Pour cela, rendez-vous dans votre interface, section “Plan Comptable”, onglet “Gestion des Comptes” CF 1️⃣ Un nouveau tableau apparaît : vous pouvez rentrer manuellement les comptes, mais vous pouvez aussi copier/coller des colonnes excel directement dans ce menu. CF 2️⃣ Le format de vos colonnes à copier/coller est décrit dans la première cellule de ce tableau : “compte” en première colonne pour le numéro de compte, et “description” en deuxième colonne pour les détails du compte. Vous pouvez également créer ou importer des codes tiers, avec exactement le même système : copiez-collez directement une colonne unique “Code Tiers” dans votre nouveau tableau. Vous pouvez également, pour chacun des codes, définir si ces codes sont des codes de regroupement. CF 3️⃣ 2. Champ libre 🧾 Vous pouvez également, dans votre Masque de Saisie, rentrer une nouvelle information : un champ libre, dans lequel vous pouvez insérer l’information que vous préférez. Pour cela, rendez-vous dans votre Masque de Saisie. le “champ libre” apparaît juste en dessous des lignes d’écritures, au dessus des boutons “Désactiver” et “Sauvegarder”. CF 4️⃣ Pour insérer le contenu de ce champ libre, facture par facture, dans votre logiciel, rendez-vous dans “Paramètres Sociétés”, onglet “Libellés” CF 5️⃣ Sélectionner le champ pour lequel vous souhaitez insérer cet élément et cliquez sur “Champ libre sur la facture”. Prenez garde à la longueur maximale prévue par votre logiciel. CF 6️⃣ 3. Consulter les dossiers en API ⚙️ Vous pouvez désormais consulter vos dossiers connectés en API pour Inqom ACD et Sage Génération Expert avoir une vision claire des connexions sen cours CF 7️⃣ Pour Inqom et ACD vous pourrez relancer la synchronisation des dossiers à la demande (par exemple si des dossiers ont été publié sur iSuite après avoir été synchronisés avec Chaintrust, ou pour Inqom si les droits sont créés après connexion avec Chaintrust) CF 8️⃣ On vous attends au congrès à l'espace Visma R66, venez nous faire un et 👋 jeudi 10 au Orange Vélodrome pour une soirée pleine d'annonces et de nouveautés 😁 ⚽️ 🥂 🤫

Du nouveau sur Chaintrust sur les logiciels Pennylane, ACD et EBP – Solutions de gestion. 1. Sur Pennylane et sur ACD, vous pouvez désormais relancer par API les écritures qui n’ont pas totalement abouti. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Mes écritures” (image 🥇) Vous y verrez la liste de vos archives, et pour chacune d’entre elles, vous verrez si l’import par API a été un échec. Si c’est le cas, un nouveau message en rouge apparaît : “Voir le détail des erreurs”. En cliquant dessus, vous verrez le détail de chaque facture qui a été envoyée (image 🥈) Si la facture est en cours d’envoi, vous devez attendre la fin de l’envoi : un message “en cours” apparaît. Si l’envoi est un échec, on vous affiche le message d’erreur en rouge. Vous aurez la possibilité de cliquer sur le bouton “Renvoyer” pour renvoyer la facture. 2. Pour EBP Chaintrust gère désormais les dates d’échéance 📅. C'était une de vos demandes récurrentes. 3. Enfin nous gérons les factures SACEM et SPRE🎺 Un grand bravo à nos équipes et aux équipes des logiciels de productions cités pour leur aide

🤖 Chaintrust est présent aux universités du groupe Cabex à Radisson Blu de Marne la Vallée 🐭 Venez nous retrouver Timothé ALEPUZ, Robin Tessier et moi pour vous présenter nos nouveautés 🔥 Merci céline Raymond et José RODRIGUES pour l’invitation 😁

🕵️ Une nouveauté sur Chaintrust : les mots clés 🧐 Même si nous proposons un éclatement sans paramétrage pour les factures à éclater, certains d'entre vous veulent aller encore plus loin avec du paramétrage spécifique sur certaines activités. Désormais, avec Chaintrust, vous pouvez gérer votre propre système de mots-clés. Ceci vous permettra d’indiquer à l’IA de Chaintrust de privilégier un compte spécifique sur un mot-clé retrouvé sur une facture. Vous pouvez paramétrer un mot-clé de deux façons 1/ Sur votre dossier Si vous souhaitez paramétrer un mot-clé sur l’intégralité du dossier Rendez-vous dans votre onglet “Plan Comptable” Cliquez sur l’onglet “Mots clés” 1️⃣ CF image 1 nsérez les mots-clés que vous souhaitez Vous pouvez paramétrer chaque mot-clé en achat ou en vente Rentrez le mot-clé que vous souhaitez, puis la racine du compte que vous souhaitez indiquer à Chaintrust pour ce mot-clé. 🚨 Attention : veillez bien à rentrer une racine pour un compte qui existe sur votre dossier, qui n’est pas désactivé et qui est “cohérent” par rapport au type de facture que vous souhaitez personnaliser. Autrement, il est possible que votre demande ne soit pas prise en compte. N’oubliez pas de cliquer sur “Sauvegarder” ! 2/ Sur un fournisseur Rendez-vous dans votre Plan Comptable, sur la liste de vos fournisseurs 2️⃣ Cf image 2 Cliquez sur le petit crayon pour “modifier” un fournisseur 3️⃣ Cf image 3 Vous pourrez ensuite rentrer un mot-clés dans votre fournisseur. N’oubliez pas de sauvegarder ! On vous rappelle également que les inscriptions pour notre webinaire sont toujours ouvertes ! Rejoignez-nous 📆 le mardi 1er octobre de 11h à 12h pour une session interactive autour de la comptabilité, de la digitalisation et de l’innovation. Au programme : • 20 min pendant lesquelles je vous présenterai la vision de CHaintrust • 20 min sur l’outil et les nouveautés présenté par Timothé ALEPUZ • 20 min de Q&A Le lien en premier commentaire #Webinaire #Comptabilité #Innovation #Digitalisation

Chaintrust s’agrandit 🔥 Nous sommes très heureux d’accueillir 🤖Micaël Dupuis sous la responsabilité de Flore Cazier en tant que Dev full stack pour nous aider à vous fournir de plus en plus de fonctionnalités et soutenir notre équipe dev 🤑Paul Rouland sous la responsabilité Chloé Delbecque en tant qu’ #accountmanager pour mieux vous accompagner sur l’installation de Chaintrust dans votre cabinet 🧐 Eloi de Tarlé en tant que #CFO qui est depuis maintenant un an part Time #CFO et qui nous a accompagné lors rapprochement avec Visma Bienvenue à tous 😁

Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel ISACOMPTA ! 🚨 Cette fonctionnalité est encore en version beta, n’hésitez donc pas à venir l’essayer et nous faire des retours 🚨 Voici le mode de fonctionnement de cette fonctionnalité 1/ Activez la saisie agricole sur votre dossier Rendez-vous dans les paramètres de votre dossier Image 1️⃣ Cliquez sur le bouton “Dossier agricole” : au clic, Chaintrust va comprendre qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va donc extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière. Attention : si votre dossier n’est pas un dossier agricole, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet. C’est uniquement sur les dossiers agricoles que ce bouton aura de l’effet. 2/ Le masque de saisie Lorsque vous arriverez sur votre masque de saisie, vous verrez apparaître la possibilité de saisir des quantités et des unités. Image 2️⃣ Pour cela, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter une description”. Image 3️⃣ Comme vous le voyez, vous pouvez rentrer jusqu’à 2 unités. Ces champs seront déjà pré-remplis si votre dossier est bien un dossier agricole, sur un fournisseur agricole. Ainsi, vous pourrez ici, si vous le souhaitez, les modifier, ou les remplir s’ils ne sont pas remplis. 3/ Le paramétrage des comptes Sur Isacompta, il est possible de paramétrer, pour chaque compte de charges ou de produits, jusqu’à 2 unités. Chaintrust s’est adapté à cette logique et vous permet de sélectionner jusqu’à 2 unités pour chacun des comptes de charges et de produit de votre dossier Image 4️⃣ Lorsque les écritures comptables arriveront de Chaintrust vers votre dossier Isacompta, les unités sélectionnées et l’ordre de ces unités seront ainsi respectés. De plus, si vous avez sélectionné des “kilogrammes” et que la facture comportait des “tonnes”, Chaintrust fera pour vous automatiquement la conversion de l’un vers l’autre pour que vous n’ayez pas à le faire de votre côté. Mais si vous n’avez pas envie d’effectuer ce paramétrage, pas de problème : les unités s’afficheront dans votre “libellé de mouvement sur Isacompta”. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur Isacompta. 4/ Le paramétrage des libellés d’unités Vous pouvez également ajouter des libellés spécifiques pour chacune des unités disponibles. Par exemple, si vous souhaitez renommer “kilogramme” en “kilo” pour mieux vous adapter à votre logiciel comptable, c’est tout à fait possible.  Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de votre dossier à l’onglet “Unités”. Vous pourrez ici créer un libellé pour chacune des unités de votre dossier. Image 5️⃣ et 6️⃣ 😎 Un grand bravo Alexia BRUNO et Emma Petreski #IA #expertscomptables #PDP Inqom Romain Legresy Romain Passilly Chloé Delbecque Robin Tessier Pierre Hersant

🔥 🔥 Venez nous retrouver demain aux #UniversitesEte de l'#OEC au stand Visma avec Chloé Delbecque, Robin Tessier, Timothé ALEPUZ, Paul Rouland, Nefer DESCAMPS, Ronan Pavec à la Porte-Maillot Nous vous réservons une offre spéciale UE 🤫 Pour réserver en avance un créneau vous avez le lien en premier commentaire ! Nous serons au Stand 25 avec Inqom Romain Legresy Romain Passilly Edward H. Klein. Impatient de vous retrouver.

🔥 Une très bonne nouvelle 🔥 Nous venons de mettre en production la fonctionnalité et vous pouvez ainsi activer une double authentification (#2FA) sur votre espace Chaintrust, basée sur le mail. C'est une fonctionnalité critique vu les nombreux problèmes de #phishing et de vols de données. Les #hackeurs se sont malheureusement aperçu que des #cabinetscomptables ou des sociétés dans la comptabilité payaient les rançons, ils ciblent donc de plus en plus les professions du chiffre. 🚨 Nous vous invitons vivement à mettre en place dès aujourd’hui 🚨 ça n'arrive pas qu'aux autres et certains de nos clients qui ont été piratés étaient des cabinets avec une bonne maitrise informatique et une bonne compréhension des enjeux. Nous avons aussi d'autres exemple chez Visma de sociétés matures qui ont été piratées. Pour cela, cliquez sur l’icône one en haut à droite, puis cliquez sur “Sécurité”. Vous pouvez ensuite cliquer sur “Authentification à deux facteurs”. Vous recevrez un mail de confirmation avec un code. Cette fonctionnalité était aussi un des éléments manquants pour notre immatriculation #PDP, nous allons donc pouvoir envoyer un dossier finalisé à la #DGFIP pour obtenir un numéro d'immatriculation 😁 Bravo à Alexandre Barbier et Pierre Hersant