Assistant / Assistante de direction (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionPour la fondation de la maison de la gendarmerie, vous assistez l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vos missions seront les suivantes : - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gérer les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédiger des courriers, rapports et notes - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...) - Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Apporter son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure : - Gèrer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Accueillir le public - Transmettre les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe - Assurer le classement et l'archivage des documents - Centraliser et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord. Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)