Assistant(e) au sein du département FAS - Paris - 2024 H/F

Votre poste

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Vos principales missions

Au Sein Du Département Financial Advisory Services, Vous Serez Le Pilier De Vos Associés Et De L'équipe. Vos Principales Missions Seront

• supervision des agendas des Associés de l'équipe,
• mettre à jour la base de données contacts et missions dans Salesforce,
• participer à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux
• gérer les appels d’offres en collaboration avec la cellule Appels d’offres
• gérer la facturation clients pour le département : ouverture et fermeture des codes, suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, suivi des paiements avec relance téléphonique
• organiser les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux
• assurer le traitement, la transmission et coordination des informations en interne et externe
  
  

Bien sûr, vous travaillez en équipe avec les 3 autres Assistantes du département.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Votre niveau d’anglais est professionnel

Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et justifiez d'une expérience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au développement du département.

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous maîtrisez bien sûr le packoffice.