Chargé scolarité F/H

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Nous recrutons pour, ELIJE - Paris, la 1ère école de droit et d'intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :

1- Scolarité (60%) :

• Être un point d'accueil et facilitateur pour les étudiants, enseignants et le public, réponse aux questions diverses (par mail, téléphone),

• Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement…,

• La gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants,

• Gestion des accès et assistance technique aux étudiants pour la connexion aux plateformes pédagogiques,

• Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours (à la marge), préparation des ateliers en collectif,

• Participer aux moments forts de l'école (portes ouvertes, salons…) et du service scolarité (rentrée, examens, rattrapage, semaine de compétences...) en lien avec les autres services,

• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction

2- Planning (30%) :

• Procéder aux modifications du planning en temps et en heure

• Informer les étudiants des changements éventuels

• Préparer le planning 25-26

3- Gestion quotidienne de l'école (10%) :

• Ouvrir les salles le matin

• Gestion des stocks de fournitures et commandes

• Edition et suivi des factures liées aux frais de l'école

• Participation à l'organisation logistique des événements de l'école (exemple : préparer les sorties scolaires)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, RH ou en lien avec les compétences recherchées et vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (idéalement une première expérience dans l'enseignement/l'éducation comme assistant d'éducation par exemple)

Compétences recherchées :

-Maîtrise du pack Office (exemple : savoir faire des tableaux croisés dynamiques, créer et suivre un Forms, etc.)

-Excellente expression orale et rédactionnelle (exemple : être capable de faire une annonce claire devant une classe d'étudiants, des mails/supports concis et sans fautes),

-Gestion de projet (exemple : suivre les tâches, gérer plusieurs sujets, assurer un suivi précis, etc.),

Qualités personnelles :

- Assertivité,

- Attitude professionnelle, ouverte et agréable,

- Sens de l'organisation et du détail,

- Culture du service,

- Capacités analytiques,

- Gestion des imprévus et des priorités,

- Intelligence relationnelle et émotionnelle.

Processus de recrutement en 3 étapes :

1) Préqualification sur CV par notre RH,

2) Entretien manager,

3) Entretien final avec la directrice de l'école,

Salaire : 26K-30 k€ bruts annuels

Horaires : 39 heures par semaine - Horaires 8h30 - 17h30 pendant 4 jours et 8h30 - 16h30 1 jour.

Evènements : les heures pourront être décalées en terminant à 20h30 (à la marge).

Avantages : mutuelle 50%, tickets restaurant, comité d'entreprise.

Adresse : 5 rue saint-Augustin - 75002 PARIS.

Profil recherché :



Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !



Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, RH ou en lien avec les compétences recherchées et vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (idéalement une première expérience dans l'enseignement/l'éducation comme assistant d'éducation par exemple)



Compétences recherchées :



-Maîtrise du pack Office (exemple : savoir faire des tableaux croisés dynamiques, créer et suivre un Forms, etc.)

-Excellente expression orale et rédactionnelle (exemple : être capable de faire une annonce claire devant une classe d'étudiants, des mails/supports concis et sans fautes),

-Gestion de projet (exemple : suivre les tâches, gérer plusieurs sujets, assurer un suivi précis, etc.),



Qualités personnelles :

- Assertivité,

- Attitude professionnelle, ouverte et agréable,

- Sens de l'organisation et du détail,

- Culture du service,

- Capacités analytiques,

- Gestion des imprévus et des priorités,

- Intelligence relationnelle et émotionnelle.