L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Identification du poste
Intitulé du poste : Responsable du pôle financier - F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectationsur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche
Composition du service (effectifs) : 26
Fonction d’encadrement : Oui - nombre d’agents à encadrer : 6
Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche / Directrice adjointe de la recherche
Missions Principales Et Description Du Poste
Missions
Elaboration et exécution budgétaire et financière
Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l’exécution
Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Assurer le suivi des conventions de reversement
Gérer un portefeuille dédié
Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier
Production d’indicateurs
Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
Contribuer à l’aide à la décision par la construction de tableaux d’indicateurs
Management d’équipe
Manager et animer l’équipe du pôle financier
Assurer l’encadrement des personnels sous sa direction
Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
Qualité
Participer au bon fonctionnement du service
Appliquer la politique de qualité et respecter les procédures qualité
Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le responsable du pôle financier s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, …
Liaisons
Liens avec d’autres postes ou services
La directrice de la recherche
La directrice adjointe
La Vice-Présidente de la Commission recherche
Les laboratoires de recherche
Les structures fédératives de recherche
Les plateformes fédératives de recherche
Les écoles doctorales
L’agence comptable
La direction des affaires financières
Les enseignants-chercheurs, les chercheurs
Les doctorants
Les fournisseurs
Les partenaires extérieurs
Nature du lien
Hiérarchique
Fonctionnel
Collaboratif
Compétences / Connaissances
Connaissances
Connaissance de l’environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)
Organisation d’une unité de recherche
Structures de l’établissement
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables
Compétences opérationnelles / Savoir-faire
Planifier les activités et les échéances
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative
Maîtrise des logiciels, en particulier SIFAC
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
Compétences comportementales / Savoir-être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Finance et Ventes
Secteurs
Enseignement supérieur
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