Secrétaire de direction (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionLe secrétaire de direction (H/F) est sous la responsabilité hiérarchique de la direction avec qui il collabore de manière rapprochée, les missions seront variées et liées à l'activité de notre institution. 1. Assister la direction au quotidien - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction - Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements. - Organisation des réunions et des rencontres prévues à l'agenda de la direction (formations, réunions, réceptions) 2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Assurer l'interface orale entre la direction et leurs interlocuteurs - Organiser la conservation et la traçabilité de l'information - Assurer le suivi administratif des dossiers 3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques - Participer à la coordination et au suivi d'un projet - Contribuer à la gestion des ressources humaines 4.Autres tâches qui concernent l'administration du secrétariat de la direction d'une entreprise. Profil - BAC+ 2 tertiaire minimum exigé (ex : BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME/PMI, LP Management des organisations spécialité Assistant de Manager, Licence AES, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations. - Vous justifiez au moins d'une première expérience significative dans le même type de poste. - La maîtrise des outils informatiques, la qualité de communication orale et écrite est indispensable. - Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe facilitant la complémentarité avec vos collègues et le travail d'équipe. - Le sens de la confidentialité est indispensable. - Qualité d'organisation, polyvalence, dynamisme, rigueur, capacité à rendre compte, autonomie et initiative dans la réalisation des missions sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Conditions CDD temps partiel 80 % basé à Guingamp (22) CDD de 18 MOIS à compter de septembre Statut : administratif 4 jours / semaine Horaires non négociables : 9h00-12h30 - 13h30-17h00 Salaire : 2158.94 € brut mensuel (pour un temps plein)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)