02/02/2024, cette date était enregistrée dans nos agendas depuis 1 an.
📅 Un an, il n’en faut pas moins pour organiser un événement de cette ampleur : la convention MACSF qui réunira les 1700 collaborateurs du GROUPE MACSF, invités à partager une journée, autour des valeurs de la mutuelle, pour lancer le nouveau plan stratégique.
🏀 Un an pour travailler sur cette grande thématique : le sport (pas très original, les JO driveront beaucoup d’actions de communicants cette année). Mais nous, ce qui nous anime à la MACSF en 2024, c’est la présence de notre IMOCA au départ du Vendée Globe 2024.
Le thème du sport est donc parfait. C’était désormais « A nous de jouer ! ». Nous avions 1 an devant nous.
🚌 Un an pour gérer la logistique (hôtel, lieu de l’événement, traiteur, gestion des flux...et j’en passe !)
🎭 Un an pour imaginer un concept original de communication interne en amont de l’événement, pour embarquer les collaborateurs et leur partager les infos essentielles au bon déroulement de leur journée. Porté par un coach (le seul et l'unique) aussi drôle que fou, ce dispositif vidéos a été assuré par le talentueux collègue & comédien Alban de Maupeou.
📑 Un an pour définir les contenus : de la définition des messages au choix des intervenants, en passant par la rédaction des scripts et les répétitions. La plénière serait le temps fort de cette journée, durant laquelle les messages clés seraient délivrés. Animée par le grand David Gordon, notre monsieur Radio M, un choix pertinent et malin 😊.
🎤 Un an pour embarquer des experts internes afin qu’ils portent leurs projets lors de conférences, devant des 100aines de collègues.
3️⃣ Un an pour créer l’espace : le sport était notre fil conducteur, le hall Pinède du Parc Floral de Paris serait donc découpé en 3 zones : le stade, le village, la fun zone.
🥂 Un an pour imaginer le fun : des ateliers en accès libre autour du sport, des valeurs du groupe et de ses engagements. Et la soirée? Que serait une convention sans soirée ? Une playlist choisie en live par les collaborateurs, des animations sportives et un peu de champagne (si si 😊).
💪 Un an qui a rythmé les journées et parfois les nuits de l’équipe communication corporate (Céline FONSECA Marine DUFOUR Anaïs Janvier Caroline Jeanbert Ludivine Faure Stéphanie Dedeyan). Une dynamique plus qu’intense ces dernières semaines, qui a encore permis de démontrer l’engagement, la synergie et le bonne humeur de cette équipe. Le tout soutenu et motivé par Ségolène de Dianous !
🙏 Merci à tous les intervenants externes et les collaborateurs qui ont œuvré à la réussite de ce projet.
Un merci tout particulier à Sylvie Delestrade, Elodie Hugonelle, nathalie charageat et Sandrine Danset qui n'ont rien laissé au hasard et à Benoit Saison pour son oeil toujours + créatif et sa patience.
⛵ Côté com corp', on est regonflé à bloc. Au moins jusqu’au 10/11/2024, jour du départ du Vendée Globe.
#communicationcorporate #évenementiel #laComestunmétier #Anousdejouer
