1, 2, 3 Audit sulla stessa funzione…
Ogni Audit è senza dubbio importante per garantire la conformità, la gestione dei rischi, il miglioramento continuo…, ma che cosa succede quando una stessa area aziendale è sottoposta a diverse verifiche, magari in un breve lasso di tempo?
La cosiddetta "audit fatigue" è una condizione sempre più comune nelle aziende complesse.
Le conseguenze sono il calo dell'efficacia, della motivazione e della collaborazione del personale coinvolto.
📕 Gli Standard di Internal Audit danno un’indicazione importante che può limitare questo fenomeno (9.5 - Coordinamento e reliance):
"Il CAE deve coordinarsi con i fornitori interni ed esterni di servizi di assurance e deve tenere in considerazione la possibilità di fare affidamento sul loro lavoro. Il coordinamento dei servizi riduce al minimo la duplicazione degli sforzi […]"
Questo requisito nasce primariamente per aumentare l'efficienza e l’efficacia dei prestatori di assurance, ma ha anche un effetto positivo sulle funzioni che ne sono oggetto.
Il coordinamento permette di ridurre lo stress operativo, favorisce una migliore pianificazione e consente alle risorse di dedicare più tempo alle attività produttive.
In pratica, come possiamo agire per ridurre l'audit fatigue?
◾ Mappare le attività di assurance, identificando chiaramente quali funzioni e processi sono soggetti a più verifiche.
◾ Perseguire sinergie (nella pianificazione, nell’esecuzione e nel reporting) con le funzioni di secondo livello.
◾ Fare affidamento sui risultati di altri (esterni inclusi), dove possibile.
💡 Inoltre, è molto importante il dialogo con le funzioni oggetto di Audit, per comprendere quali informazioni e documenti abbiano già fornito per altre verifiche, per scegliere opportunamente il momento del nostro intervento e per dimostrare attenzione alle loro difficoltà ed esigenze.
#internalaudit #standard #auditfatigue #assurance
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A proposito di #integrazione avevo già scritto un post, sottolineando la crescente importanza che sta assumendo nell’Internal Audit (e di conseguenza anche negli Standard):
https://lnkd.in/dN358fkT
Per una riflessione sul tema della #reliance sui risultati di altri assurance provider, consiglio di leggere le considerazioni di Nam Phong Ho nel seguente post:
https://lnkd.in/dgeJVN75
(Immagine generata con LeonardoAI)
Mi interessa