Last updated on 7 de jul. de 2024

Como você pode garantir que os cronogramas do projeto sejam cumpridos, apesar das mudanças significativas no escopo da construção?

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Gerenciar projetos de construção pode ser como navegar em um labirinto complexo, onde reviravoltas inesperadas, como mudanças significativas no escopo, podem atrapalhar seu caminho até a linha de chegada. Como gerente de construção, você tem a responsabilidade crítica de garantir que os cronogramas do projeto sejam cumpridos, independentemente das surpresas que possam surgir. Isso pode parecer assustador, mas com planejamento estratégico e técnicas adaptativas, você pode manter seus projetos no caminho certo e manter o controle mesmo quando confrontado com mudanças de escopo que ameaçam seus planos cuidadosamente elaborados.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Chave de flexibilidade

No mundo do gerenciamento de construção, a inflexibilidade pode ser a ruína de um projeto. Quando ocorrem mudanças de escopo, sua capacidade de adaptação é crucial. Comece reavaliando os requisitos do projeto e determinando como essas alterações afetam seu cronograma. Talvez seja necessário renegociar prazos ou realocar recursos para acomodar o novo escopo. Lembre-se, flexibilidade não significa sacrificar a qualidade ou cortar custos; trata-se de encontrar soluções criativas que lhe permitam entregar o projeto com sucesso dentro dos novos parâmetros.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Maintain a flexible approach to accommodate changes in project scope. This involves being open to adjustments and having contingency plans in place. For example, if a client requests significant design changes, quickly assess the impact and adjust the project plan accordingly. This might include reallocating resources, extending working hours, or modifying task sequences to ensure timelines are met.

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Mudra Joshi

Structural Engineer
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Managing significant changes in construction scope while ensuring project timelines are met requires a combination of meticulous planning, effective communication, robust change management processes, and the ability to adapt quickly. By leveraging technology, maintaining flexibility, and fostering strong leadership, construction projects can navigate scope changes efficiently, ensuring that deadlines are met and project goals are achieved.

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2 Hub de Comunicação

A comunicação eficaz é a base de qualquer projeto de construção bem-sucedido. Quando surgem mudanças no escopo, é essencial comunicar-se imediatamente com todas as partes interessadas, incluindo clientes, membros da equipe e subcontratados. Certifique-se de que todos entendam as mudanças e como elas afetam suas funções e responsabilidades. Utilize ferramentas de comunicação centralizadas para manter as informações fluindo sem problemas e documentar todas as decisões tomadas. Isso ajudará a evitar mal-entendidos e manter todos alinhados com os objetivos atualizados.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Establish a robust communication hub to ensure all stakeholders are informed about scope changes and their implications. This includes regular meetings, clear documentation, and transparent updates. For instance, hold weekly progress meetings to discuss changes, update stakeholders, and address any concerns promptly.

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3 Avaliação do risco

Antecipar possíveis mudanças de escopo desde o início pode evitar muitas dores de cabeça no futuro. Realize uma avaliação de risco completa durante a fase de planejamento para identificar áreas onde as mudanças são mais prováveis de ocorrer. Ao entender esses riscos, você pode desenvolver planos de contingência que permitirão que você aja de forma rápida e eficaz se as mudanças acontecerem. Essa abordagem proativa minimiza o impacto em seu cronograma e garante que você esteja sempre um passo à frente.

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4 Alocação de recursos

Quando o escopo de um projeto de construção muda, o mesmo acontece com seus requisitos de recursos. É imperativo revisar sua alocação de recursos para garantir que você tenha a mão de obra, os materiais e os equipamentos necessários para atender às novas demandas. Isso pode envolver a contratação de pessoal adicional, pedidos de materiais extras ou aluguel de mais equipamentos. Ao gerenciar seus recursos com eficiência, você pode evitar atrasos e manter seu projeto em andamento.

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Raju Shah

NextStar Energy Inc. ( A JV Of Stellantis & LG Energy Solution ) - Construction Of New EV Battery Manufacturing Plant. ( Under Construction Phase ) Windsor. ( ON ) Canada.
(editado)
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Changes in any project after awarding a contract is a most common aspects, due to various reasons. Addition/modification in actual scope of work > In sole favour of project, it may enhance functionality at greater scale, & sustainability/longevity of new build, these might be a few causes behind applicable changes. In these situations, review the resources available in hand & figure out upto what extent it can be utilized to cover-up project changes, after evaluating reach out to the sources for adding additional resources looking at type & quantum of work, time limit & funds. So, these additional work can be carried out simultaneously with actual scope of work. Monitor entire project operations & expedite, when & where needed. ✅️ALL🚀SET👷

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5 Monitoramento contínuo

Fique de olho no progresso do seu projeto com monitoramento contínuo. Isso permite que você identifique rapidamente quaisquer desvios do cronograma planejado e tome ações corretivas antes que eles se transformem em problemas maiores. Use o software de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e fornecer atualizações em tempo real para todos os membros da equipe. Quanto mais cedo você detectar um atraso ou problema, mais rápido poderá resolvê-lo, garantindo que seu projeto permaneça dentro do cronograma.

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6 Metodologia Ágil

Adote uma metodologia ágil em suas práticas de gerenciamento de construção. Essa abordagem se concentra em ciclos de trabalho iterativos e melhoria contínua, facilitando a incorporação de mudanças de escopo sem atrapalhar todo o projeto. Ao dividir o projeto em partes menores e gerenciáveis, você pode ajustar segmentos individuais conforme necessário sem afetar o cronograma geral. O Agile permite maior capacidade de resposta às mudanças e pode levar a uma conclusão de projeto mais eficiente e eficaz.

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Flora Fang-Yu L.

LinkedIn Top Construction Management Voice | Renewable Energy & Transportation Specialist | Founder & Chief Content Creator at EngineerWithFlora.com | Construction & Product Photography
(editado)
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Unlike traditional project management methods, which often follow a linear, sequential process, Scrum with Lean principles in construction projects usually makes delivering projects easier, better, and faster. It does it by breaking down the scope of work, milestones, phases, and tasks into smaller parts and batches to enhance efficiency, reduce waste, and improve project outcomes in construction projects iteratively. A typical process includes "Sprint Planning, Review, and Retrospective". The team prioritizes tasks and plans to minimize waste and maximize efficiency. They then gather feedback from completed work to ensure the deliverables meet customer expectations for future improvements and repeat the process until project completion.

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7 Aqui está o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais você gostaria de acrescentar?

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Stakeholder Collaboration: Foster collaboration among stakeholders to ensure alignment and support for changes. Engage clients, contractors, and team members in decision-making processes to gain their buy-in and cooperation. For instance, involve key stakeholders in planning sessions to align expectations and strategies. Example: "Involving key stakeholders in planning sessions ensured everyone was aligned and supportive of changes, facilitating smoother implementation and adherence to timelines."

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1 Chave de flexibilidade

2 Hub de Comunicação

3 Avaliação do risco

4 Alocação de recursos

5 Monitoramento contínuo

6 Metodologia Ágil

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