🚀 Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour notre centre de formation de Montpellier (Parc 2000 de la Mosson) ! 🚀
➡️ CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation en CDI.
Après une période d’intégration avec l’équipe pédagogique et la référente administrative, vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes et participerez à l'organisation et à la communication interne/externe.
🔸 Vos missions principales :
📂 Tâches administratives (80%) :
-Accueil des apprenants, visiteurs et clients (physique et téléphonique).
-Gestion du courrier entrant et sortant.
-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, etc.).
-Soutien à l’équipe commerciale dans la préparation des documents administratifs.
-Relance des apprenants pour les événements.
-Traitement des factures.
💬 Gestion de la communication (20%) :
-Création de supports et diffusion d’informations en interne.
-Suivi et mise à jour des réseaux sociaux et du site web.
-Participation aux projets de communication externe (événements, newsletters, etc.).
🌟 Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
🔎 Profil recherché :
Le/la candidat(e) idéal(e) doit faire preuve de polyvalence pour assurer efficacement les tâches administratives tout en contribuant à la communication de l'entreprise.
-Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, communication, ou équivalent.
-Expérience : débutant accepté, une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de la communication serait un plus.
-Compétences techniques :
*Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
*Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux, gestion de contenu, etc.).
*Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de communication (CRM, newsletters).
-Compétences relationnelles :
*Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
*Bonnes compétences en communication écrite et orale.
*Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
*Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
-Qualités personnelles :
*Polyvalence et flexibilité.
*Sens de l'initiative et proactivité.
*Discrétion et sens de la confidentialité.
Pour toute candidature, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à :
📧 geraldine.carbonell@ofiaq.fr
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