Les clés de l'admin

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Services administratifs

L'accompagnement administratif, financier et stratégique qui valorise vos ressources humaines.

À propos

Les clés de l'admin s'adresse à toutes les entreprises et associations culturelles en AURA qui cherchent à se stabiliser, se développer, sortir de certaines difficultés en s'assurant qu'ils mettent la bonne énergie au bon endroit. Pour mettre en pratique cet accompagnement, je développe des outils qui améliorent les process et surtout, j'analyse les forces humaines de votre structure pour vous permettre de valoriser au mieux les compétences de vos salariés. Vous avez besoin : - d'un accompagnement financier : suivi de trésorerie, aide à l'élaboration de budget, traitement et paiement des factures... ? - de soutien administratif : archivage, rédaction de mails, secrétariat... ? - de gestion RH : préparation des paies, aide au recrutement, au suivi des salariés... ? - d'aide dans le cadre de vos demandes de subvention : aide à la rédaction, tableaux financiers... ? - d'accompagnement stratégique : mise en place d'outils organisationnels, logistiques et/ou financiers, aide à la prise de décision stratégique... ? Je suis prête à échanger avec vous !

Site web
www.lesclesdeladmin.com
Secteur
Services administratifs
Taille de l’entreprise
1 employé
Siège social
Saint-Romain-de-Jalionas
Type
Travailleur indépendant
Fondée en
2024
Domaines
Administratif, Budgets, RH et Diagnostic entreprise

Lieux

Employés chez Les clés de l'admin

Nouvelles

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    Voir le profil de Caroline Morice 🗝️, visuel

    Gestion administrative et financière des structures culturelles / Je vous donne les clés pour fortifier votre équilibre financier et valoriser vos ressources humaines.

    Vous avez déjà imaginé cette rencontre et la suite 1000 fois : le coup de foudre, les papillons dans le ventre, et une love story à faire pâlir d’envie les scénaristes de « Coup de foudre à Notting Hill » ou « Love Actually » (c’est moi ou votre rencard a des petits airs de Hugh Grant… ?). Vous avez passé des heures à vous préparer, choisir votre tenue, la coiffure, contrôlé les dents pour vérifier qu’il n’y a pas un bout de salade qui serait coincé, passé 5 fois aux toilettes… Et ça y est, l’heure du 1er rendez-vous est arrivée. Vous êtes sur le lieu de rencontre, et vous apercevez, au loin, l’élu qui s’approche. Votre cœur bat la chamade, l’histoire d’amour de votre vie est sur le point de s’écrire et… Bam ! En un instant, le rêve se brise (**bruits de bris de glace**) : -         Cette personne a des odeurs corporelles indescriptibles (trop de parfum, pas de douche depuis un an, les deux...) ; -         Elle a autant de conversation qu’un bulot ; -         Elle vous manque de respect ; -         Etc. Maintenant imaginez si le nouveau salarié que vous accueillez lors de son 1er jour de travail ressentait la même chose ? (L’excitation, le rêve, puis le dégoût). Comment on évite cette 1ère mauvaise impression ? En utilisant ECRIT ! Je vous explique tout ça en 5 étapes : 𝐄𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 : pensez à lui présenter l’équipe, et à organiser un temps de bienvenue. 15 minutes autour d’un café suffisent, mais vous pouvez également prévoir un repas d’équipe le midi (très important qu’il ne se retrouve pas isolé pour ce premier repas). 𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : vérifiez que toutes les conditions d’embauche conviennent toujours. Idéalement, conviez un ou deux jours avant le futur salarié en entreprise pour prendre un café et relire le contrat ensemble. Ainsi, vous pourrez valider tous les critères d’embauche et répondre à ses questions. 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 : préparez le livret d’accueil à lui remettre, la liste des documents nécessaires, et assurez-vous que son poste de travail soit prêt (ordinateur, boite mail, papeterie…). 𝐈𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : donnez-lui toutes les informations préalables pour son arrivée. Cela peut comprendre : l’heure de début, le stationnement, les modalités du repas du midi (mangerez-vous ensemble au restaurant ? Doit-il amener son repas ?), du matériel à amener, les codes de la porte d’entrée… 𝐓𝐞𝐦𝐩𝐬 : il est impératif de pouvoir être disponible pour lui. Il est très difficile d’intégrer quelqu’un en pleine urgence, sans prendre le temps de le former et de lui permettre une prise de poste sereine. Si vous n’avez pas de temps à lui consacrez, faites-le commencer plus tard. Il vaut mieux perdre une semaine que trois mois à recruter… Dans votre agenda, je vous conseille de bloquer des plages horaires spécifiquement pour son intégration. Alors, prêt.e pour le coup de foudre professionnel ? 🤝 Et vous, quels ont été vos meilleurs et pires premiers jours de travail ? #RH #intégration #embauche

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    Vendredi cinéma ! ***Tchi tchaaa*** 🎥 Si je vous demande de me citer 3 métiers du cinéma, là, tout de suite, sans réfléchir, lesquels me donnerez-vous ? Je suis pas mal sûre que parmi les plus cités, on retrouverait acteur.ice, réalisateur.ice, producteur.ice, ou encore scénariste. Combien d'entre vous auraient pensé à directeur.ice de la photographie/chef opérateur ? Pourtant, son rôle est précieux. C'est lui qui va contribuer à établir l'ambiance et l'esthétique d'un film selon la vision du réalisateur, à travers l'éclairage, le cadrage, la composition (l'arrangement des éléments visuels dans le cadre) et la colorimétrie. Il a également une grande importance en post-prod lors de la phase de montage. Imaginez "Le fabuleux destin d'Amélie Poulain" avec l'ambiance visuelle du "Projet Blair Witch" (ou l'inverse)... Tout de suite, ça marche moins bien, n'est-ce pas ? Janusz Kaminski (Il faut sauver le soldat Ryan, La liste de Schindler), John Toll (Braveheart, Légendes d'automne), Emmanuel Lubezki (Gravity, The Revenant), ou encore Hoyte Van Hoytema (Oppenheimer), sont quelques grands noms qui ont marqué les deux dernières décennies. La liste est longue ! Quels films vous ont marqué par la qualité (ou non) de leur esthétique ? Dites-moi tout en commentaires ! 👇 PS : j'en parlerai un peu plus dans un prochain article sur mon blog, stay tuned !

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    Nouvelle idée de recette de brownie : faites fondre du chocolat, mélangez-le avec du beurre. Mettez au four pendant 20 minutes à 180°C, puis, une fois cuit, ajoutez de la farine, du sucre et des œufs. Beurrez votre plat. Cela vous paraît absurde ? Effectivement, même si vous n'êtes pas le.la cuisinier.e du siècle, vous savez que si vous ne faites pas les étapes dans le bon ordre, il n'y aura pas de gâteau digne de ce nom. Quand vous voulez créer ou développer votre structure, c'est pareil. Si vous ne réfléchissez pas à vos outils et à vos ingrédients, si vous ne regardez pas votre recette dans sa globalité, vous multipliez les risques de rater votre objectif. Par exemple, si vous envisagez de tripler votre CA, anticipez les répercussions que cela aura sur : - votre recrutement - plus globalement vos RH (la surcharge de travail, les formations, les plannings...) - la mise en place des outils qui vous permettront de faire un suivi, des analyses et de recalibrer vos objectifs au plus vite - votre trésorerie - vos délais (de production, de traitement des affaires courantes, d'administration...) Bien sûr, on ne peut pas toujours tout prévoir. Bien sûr, il y aura des erreurs. Mais plus vous bâtissez des fondations solides, plus vous serez capable de vous armer contre les imprévus. N'hésitez pas à vous entourer des experts en amont, que ce soit dans votre stratégie de communication, gestion administrative, recrutement... Votre investissement dans leurs compétences vous coûtera certainement moins cher que de faire appel à eux quand rien ne va plus ! Et bon appétit bien sûr !

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    Envie de regarder un film ce soir ?

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    Youpi, c'est vendredi ! Comme beaucoup de monde, vous vous dites peut-être que ce soir, vous allez en profiter pour regarder un bon film ? Et si, pour changer, vous en regardiez un mauvais ? Mais un vrai mauvais, qui vous fera passer un excellent moment ? *** LE NANAR *** Nanar (déf.) : un film qui a tellement de défauts qu'il en devient 𝒊𝒏𝒗𝒐𝒍𝒐𝒏𝒕𝒂𝒊𝒓𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒓𝒊𝒅𝒊𝒄𝒖𝒍𝒆 et donc, à potentiel hautement comique. A ne pas confondre avec le navet, qui tout comme le légume (désolée pour la communauté des défenseurs du navet enchanté), est insipide et ennuyeux. Par exemple, des gens qui se défendent contre des oiseaux kamikazes avec des cintres (avec un jeu d'acteurs à faire saigner les yeux), c'est aussi ridicule que drôle : vous avez là un beau nanar (Birdemic : Shock and Terror, de James Nguyen > si en plus vous êtes sensible à l'écologie, ce film est fait pour vous !). Si vous voulez découvrir par petites touches ces pépites cinématographiques, je vous conseille le programme génialissime "Escale à Nanarland" sur Allociné. Oui, le programme a plus de dix ans, et oui, c'est toujours aussi drôle. Pour vous orienter sur les choix de films, vous pouvez aller faire un tour sur le site de nanarland (lien en commentaire). Comme quoi, parfois, on a peu de budget, pas forcément la meilleure des idées, pas toujours la bonne équipe, mais on peut quand même devenir une référence 😂 Alors si vous doutiez de vous ce matin, regardez un bon nanar, et souvenez-vous que, comme le dit si bien Fabien Gardon: "Le pire n'est jamais décevant". Bonne séance ciné ! 🍿

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    Cet été je n'étais pas sur les réseaux sociaux, parce que j'étais bien occupée à vivre des expériences merveilleuses !

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    Quel été de folie ! Il a commencé et terminé avec un festival. Et entre les deux : du boulot, des projets, du fun. Je vous raconte ! Début juillet, vous le savez, je suis allée au festival d'Avignon. En 3 jours, j'ai vu 8 spectacles, échangé avec beaucoup d'artistes, retrouvé ma merveilleuse amie et talentueuse comédienne Sophie Belvisi qui m'a rappelé que tracter, c'est vraiment pas mon métier 😅 . J'ai ri, j'ai pleuré (et pas que quand je me suis ramassé un PV pour m'être mal garée > oupsi, de rien la ville d'Avignon, c'est cadeau 😇 ). Je me suis laissée porter par l'enthousiasme des équipes, j'ai une belle guirlande de tracts qui décore mon bureau, mais surtout, je garde en mémoire ces moments de partage (spéciale dédicace à la Compagnie Aitvaras). Ensuite, une semaine de vacances en famille, essentielle pour nous 3 - ça, c'est du perso et ça fait un bien fou 😉 Puis, j'ai signé avec de nouveaux clients. Les clés de l'admin commence à bien tourner, j'ai de plus en plus de propositions, alors merci à ceux qui me font confiance, je suis tellement ravie de pouvoir travailler avec vous ! J'avance sur mon prochain projet, pas aussi vite que je le souhaite, mais toujours avec conviction ! Vous en saurez plus dans le courant du mois de septembre, j'ai tellement hâte de vous partager ça ! Et enfin, last but not least, j'ai été au Festival Woodstower en tant que bénévole. Ensemble, on a fêté ses 25 ans ! J'ai partagé des moments particuliers avec la merveilleuse équipe qui travaille pour faire vivre ce festival, j'y ai retrouvé mes acolytes du CA, et les copains qui sont là depuis tant d'années. Je suis tellement fière d'y avoir été, et d'en faire partie 💛 Pour résumer : la culture, c'est l'énergie de tous ces artistes, techniciens, prods, bénévoles, admins, etc. qui se retrouve pour vous, nous, faire vibrer, cher public (et vous nous le rendez tellement bien). Mille merci à tous pour cet été si riche que je viens de vivre. 💫 #culture #festival #musique #théâtre

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    A la fin de ce post, vous allez vous transformer en super-héros 🦸♂️ / super-héroïne 🦸♀️ (j'exagère à peine à peine) Vous allez voir, c'est très facile, et aucun besoin de vous faire mordre par une araignée, tomber dans un liquide radioactif, ou prendre un éclair sur la tête. Avez-vous déjà fait appel à des artistes ou des compagnies pour intervenir dans votre entreprise, association, collectivité ? (pour un team building, spectacle de noël, travail d'impro, etc.) Vous ne l'avez pas encore fait, mais vous l'envisagez ? Si vous avez répondu "oui" à l'une de ces deux questions, devenez le super-héros / la super-héroïne du jour en répondant au sondage que j'ai créé sur les événements en entreprise. Il est 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒂𝒏𝒐𝒏𝒚𝒎𝒆 (donc pas de démarchage derrière), et qu'il 𝒏𝒆 𝒗𝒐𝒖𝒔 𝒑𝒓𝒆𝒏𝒅𝒓𝒂 𝒒𝒖𝒆 3𝒎𝒊𝒏38 (à vos chronos !). Ça se passe juste ici : https://lnkd.in/eJ8mghjN Si vous avez répondu non, tout n'est pas perdu ! Si vous likez et partagez ce post, vous deviendrez, vous aussi, un super-héros ou une super-héroïne donc les comics raconteront les histoires... Mille mercis par avance !

    Les évènements en entreprise

    Les évènements en entreprise

    form.dragnsurvey.com

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    Avignon, ville d'exception Avignon, artistes exceptionnels, qui tractent par 35 degrés, qui donnent sans compter (enfin, si, ils comptent le nombre de réservations...). Avignon, la ville où à chaque coin de rue des artistes chantent, dansent, jouent ; le matin, le midi, le soir (l'après-midi, c'est sieste). Avignon, où trouver de la place pour se garer est un combat (très) matinal (coucou les asvp !) Avignon, richesse culturelle et enjeux financiers. C'est parti pour 6 spectacles en 3 jours, et des échanges multiples pour, peut-être, proposer des nouveaux services à la rentrée ! (car non, je ne fais pas que bronzer et regarder les autres travailler, même si j'ai l'air zen ! 🙃)

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    Ça bouge pas mal du côté des Clés de l'admin ! Un nouveau service est en cours de construction... Mais j'ai besoin d'un (tout petit) coup de pouce de votre part 🙏 J'ai créé deux sondages concernant l'organisation de spectacles et l'appel à intervention d'artistes ou compagnies en entreprise. Pour m'aider, il vous suffit de prendre 2 minutes de votre temps pour y répondre, facile non ? Vous êtes en entreprise, collectivité, vous faites partie d'une asso qui organise des évènements (type sou des écoles) ? C'est par ici : https://lnkd.in/eJ8mghjN Vous êtes une compagnie ou un artiste ? Pour vous c'est par là : https://lnkd.in/ep84x_eb Par avance, merci ! 🤗 #evenement #spectacle #entreprise

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    Une légende tibétaine raconte qu'il y a très longtemps, les pandas étaient entièrement blancs. Une bergère venait les nourrir quotidiennement. Mais un jour, alors qu'elle donnait du bambou à une maman panda et à son petit, une panthère des neiges s'approcha pour attaquer le bébé panda. La jeune fille s'interposa et perdit la vie. Le jour de son enterrement, les pandas, en signe de deuil, mirent de la cendre sur leurs pattes. Ils pleurèrent, alors il se frottèrent les yeux pour les sécher. Ils se firent des câlins pour se consoler. Ils bouchèrent leurs oreilles pour ne plus entendre les sanglots. Les traces de leurs gestes restèrent et les pandas devinrent ainsi noirs et blancs, tels qu'on les connait aujourd'hui. 🐼 Mignon, n'est-ce pas ? "Oui bon, ok, très jolie cette légende, mais qu'est-ce que ça vient faire sur le réseau pro de LinkedIn ?", me demande-t-on dans l'oreillette. 🎙 Bonne question cher public ! Au-delà de cette envie de vous partager quelque chose de plus doux que les nuages gris qu'on reçoit ces derniers jours (dans la météo ET dans les infos), j'avais envie de souligner à quel point une personne peut changer beaucoup de choses. 💫 Vous ne saurez peut-être jamais quand une de vos actions aura initié un changement conséquent. 💫 Vous ne saurez peut-être jamais si vos mots ont permis à quelqu'un de passer une meilleure journée. 💫 Vous ne saurez peut-être jamais combien vous avez marqué les esprits. En revanche : 🌟 Vous savez qu'un jour quelqu'un a dit ou fait quelque chose qui vous a marqué.e. 🌟 Vous savez que si vous ne faites rien, il ne se passera rien (ou des choses suivront leur cours sans vous). Alors, si vous avez une baisse de régime en ce moment, dites-vous simplement que ce n'est pas parce que vous ne voyez pas le résultat de votre travail qu'il n'y a rien. Vous avez peut-être changé beaucoup plus de choses que ce que vous arrivez à percevoir ! Et vous, quel événement a considérablement changé votre façon de faire ou de voir les choses ? 🌀

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    Gestion administrative et financière des structures culturelles / Je vous donne les clés pour fortifier votre équilibre financier et valoriser vos ressources humaines.

    Je me prépare pour aller au Festival Off d'Avignon cette année et j'ai un groooos problème... Il y a beaucoup trop de spectacles qui font envie ! 😱 Déjà, il y a environ 1600 spectacles, et je ne pars à Avignon que pour 3 jours. En plus, je n'ai pas un portefeuille qui s'auto-remplit (si quelqu'un invente ce système qu'il n'hésite pas à m'appeler). Donc, il va falloir faire des choix. Et pour le coup, moi qui aime tout prévoir et anticiper, je vais me laisser porter par l'ambiance du festival. Me laisser bercer par les histoires des compagnies qui tractent, rêver au travers des affiches et des flyers, échanger et partager au gré des rencontres... On ne sait pas encore si les jeux olympiques et les élections auront un impact sur le festival. Mais ce qui est sûr, c'est que si vous avez envie de passer un beau mois de juillet, vous pouvez venir découvrir des spectacles et des artistes pendant près de 3 semaines. 🎭 J'y serai les 9, 10 et 11 juillet, et je partagerai un bout de vie de ce festival. Stay tuned ! Bien sûr, si vous y passez sur les mêmes dates, on se croise là-bas ! 😊 #festivaloffavignon #spectacles #culture

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