Responsable du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière F/H

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

La Direction des Systèmes d’Information est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différents départements de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Sous l’autorité de la Direction de la DSI, vous aurez la charge d’organiser et encadrer une équipe composée de 9 personnes. Vous serez responsable du pilotage de toutes les Ressources de la Direction (recettes – dépenses - Ressources Humaines) en lien avec les départements métier et les services centraux.

Vous serez le.la garant.e de la mise en œuvre et contrôle de la politique budgétaire et financière de l’établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur et de l’organisation interne.

Mission

Au Sein Du Bureau Gestion Administrative Financière Et Logistique, Le/la Responsable Du Pilotage Des Ressources Et Gestion Administrative Et Financière a Pour Mission

• Piloter la construction pluriannuelle et l’exécution du budget par grandes masses (budget principal et projets financement extérieurs)
• Mettre en œuvre des modèles économiques pour la soutenabilité des activités délivrées par la Direction à l’établissement et à nos partenaires extérieurs
• Développer des indicateurs (financiers et métiers) et tableaux de bord afin d’assister la Direction dans ses prises de décision
  
  

Vous serez le.la référent.e contrôle interne de la Direction

Vous serez également amené(e) à être le (la) représentant(e) de la Direction au sein de groupes de travail transverses au niveau de l’Université de Bordeaux et de ses partenaires.

Activités Principales

Au sein de votre équipe vous aurez la charge d’encadrer et coordonner les activités suivantes :

• Gestion finance et comptabilité
• Les recettes et conventions avec nos partenaires
• Les dépenses et la saisie des commandes
• La logistique (entretien du bâtiment et organisation d’évènement)
• Achats et marché public
• Appui aux ressources humaines
• Contrats de téléphonie mobile et fixe
  
  

Activités Associées

Ce poste amène de la transversalité, vous serez amené.e à travailler avec les différents départements de la Direction, les Pôles et Directions de l’Université et nos partenaires extérieurs.

Profil

Titulaire d'un niveau d’études bac+4/5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en management d’équipe ainsi qu'une solide expérience d’au moins 3/5 ans en contrôle de gestion.

Connaissances

• Très bonnes connaissances de l’univers comptable et financier de la fonction publique
• Connaissance des achats et des marchés publics
• Connaissance de l’univers Informatique souhaitée
• Connaissance des outils informatiques dont Business Object recommandée
  
  

Compétences Opérationnelles

• Capacité à appréhender les enjeux et être force de proposition
• Capacité à travailler en mode projet
• Gérer des contrats
• Contribuer à l'élaboration et appliquer les procédures
• Animer une réunion
• Être disponible, pédagogue, à l’écoute
• Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé
• Travailler en équipe
  
  

Compétences Comportementales

• Qualités relationnelles et de communication
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur, organisation, méthode
• Réactivité et adaptabilité
• Qualités relationnelles
  
  

Plus D’informations

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 3 400 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Avantages Liés Au Poste

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : cv3gj7hf53