Secrétaire / Assistant administratif

Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.

Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner sans risque, nous mettons à disposition de tous une large gamme de produits allant du médicament homéopathique aux produits de santé innovants comme les compléments alimentaires, médicaments de phytothérapie, cosmétiques, dispositifs médicaux…

Alliant tradition et innovation, le Groupe mobilise des hommes et des femmes aux compétences et aux cultures variées, tous animés d’une même passion pour sans cesse développer la santé sans nuire.

Notre projet d’entreprise repose sur une volonté de s’engager pour la santé de tous, soigner sans nuire, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et contribuer activement à la protection de notre planète.

Vous partagez notre vision ? Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous !

Poste:

Rattaché à la Responsable du pôle Développement, vous assurerez les tâches administratives et le secrétariat du laboratoire de développement analytique.

Vous assisterez les responsables du laboratoire et leurs collaborateurs pour :

• les formalités administratives (entrées, sorties, stagiaires…)
• le suivi RH (suivi des heures travaillées, des congés payés et absences …)
• l’organisation des formations (convention, demande d’achat, déplacements…)
• la participation à des séminaires ou colloques (inscription et organisation des déplacements)
• la gestion des sous-traitances (envoi, suivi des résultats, demande de devis…)
• l'organisation de l'agenda, des déplacements, la messagerie, le courrier et le suivi des dossiers des responsables du LDA
• les commandes, leurs traitements et leurs suivis
• l’achat de fournitures ou de matériels
• le suivi budgétaire
• le classement de documents et la gestion de l’archivage
  
  

Vous pourrez être amené à aider les autres assistantes de la direction.

Profil:

Titulaire d'un BAC+2 (secrétariat ou assistanat de direction), vous possédez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les outils informatiques, le pack office notamment.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Poste à pourvoir à temps plein, en CDD de remplacement, dès que possible jusqu'au 1/11/2024.

Autres informations:

Langues : Anglais

Salaire : à partir de 23.5 K€ (hors gratification)