LA IMPORTANCIA DE LA GERENCIA TEMPRANA

Por: Ladis Valencia Directora de Gerencia de Proyectos en Double C by Conconcreto

Si bien en todos los proyectos la gerencia puede incorporarse en cualquier etapa del proceso, es clave recalcar la importancia de que la gerencia de Proyectos participe en la conceptualización del proyecto desde etapas tempranas, para que se logre un trabajo mancomunado con el cliente, en el que se puedan entender sus necesidades y los objetivos de su proyecto, y que permita tener una visión clara del mismo que contribuya a su perfeccionamiento.

Si la gerencia conoce las condiciones y objetivos del encargo, consigue desarrollar una mejor estrategia que le permita abordar el proyecto de una manera eficiente y eficaz, en el que se disminuyan las incertidumbres y se identifiquen los riesgos a los cuales estará expuesto.

Es imprescindible para el equipo de gerencia tener un conocimiento profundo del proyecto, tanto en los aspectos conceptuales, así como económicos, normativos y técnicos para poder afrontar su ejecución con garantías. Esto exige la inmersión de estos en el proyecto, desde la óptica del cliente con un enfoque cercano a sus necesidades.

La gerencia debe contar con criterios, herramientas y métodos claros, para poder adelantar la gestión desde el inicio, sobre aspectos que incidirán en la posterior ejecución de las obras y operación del activo, para lo cual deberá tener una visión integral de todo el proceso. Es conveniente que el equipo de gerencia acompañe al cliente en la estructuración del proyecto, realizando una planificación rigurosa pero realista, de forma que garantice el uso eficiente de los recursos del proyecto, la priorización de las tareas de manera efectiva y la optimización de las labores, mediante la toma de decisiones estratégicas, que generen valor al proyecto y que permita la entrega de un producto que satisfaga las expectativas del cliente.

Sin embargo, esto no limita su participación en otras etapas del proyecto, ni restringe el papel de la gerencia en el liderazgo de los equipos que hacen parte del mismo. Es necesario tener una cabeza visible que dirija los esfuerzos de todos los participantes e integre el talento humano y los recursos en pro de lograr el alcance planeado, desde un lenguaje común. 

La gerencia será la encargada de adelantar todas las acciones que encuentre pertinentes para lograr cumplir los objetivos trazados, dentro del plazo programado y con los recursos asignados. Para ello es prioritario fomentar la claridad, exactitud y transparencia en la entrega de información de todos los equipos bajo una base colaborativa, de manera que se puedan identificar tempranamente las posibles desviaciones que tenga el proyecto y se realice un adecuado seguimiento a la ejecución.

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Ladis Valencia y Juan David Aristizábal M.